Auxiliar Administrativo I

Descrição

4\. DESCRIÇÃO DO CARGO Responsável por operacionalizar o fluxo de conferência, validação, registro e entrega de diplomas emitidos pela instituição e por Faculdades Externas parceiras. O foco principal é garantir a total conformidade jurídica e técnica dos documentos acadêmicos. 4\.1 PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES: a) Conferencia detalhada de documentos civis e acadêmicos. b) Validar e atestar a autenticidade de diplomas e certificados quando solicitados por empresas, seguindo estritamente os protocolos da Lei Geral de Proteção de Dados. c) Operar sistemas de registro internos e plataformas oficiais de certificação digital. d) Gerar diplomas digitais e físicos, indexar diplomas e certificados físicos e digitais nas ferramentas competentes. e) Atualizar e manter planilhas de controle de resoluções e normativas internas/externas atualizadas para consulta rápida. f) Prestar atendimento técnico focado e resolutivo aos funcionários das Secretarias interna e externas. g) Responder com presteza, clareza e formalidade os e\-mails e chamados direcionados à seção de registro de diplomas. h) Outras rotinas administrativas. 4\.2 ESCOLARIDADE MÍNIMA EXIGIDA: Ensino Médio completo. 4\.3 FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: Domínio do Pacote Office (Excel/Word). 4\.4 PRINCIPAIS COMPETÊNCIAS (CONHECIMENTOS ESPECÍFICOS): a) Capacidade de garantir que todos os processos sigam rigorosamente as portarias do MEC e o regimento interno. b) Foco extremo na exatidão dos dados, já que um erro em diploma invalida o documento. c) Capacidade de identificar falhas ou inconsistências em históricos e atas de forma preventiva. d) · Habilidade para pontuar erros e recusar documentos de faculdades parceiras de forma firme, mas profissional. 4\.5 PRINCIPAIS HABILIDADES (COMPORTAMENTOS ESPECÍFICOS): Boa redação, caligrafia legível e uniforme para preenchimento de documentos oficiais. Controle de prazos. Habilidade de explicar de forma clara possiveis ocorrências. Facilidade com tecnologia e rápida curva de aprendizado em novos sistemas de informação. 4\.6 EXPERIÊNCIA MÍNIMA: Experiência em conferência de dados e análise visual de documentos (buscar erros, rasuras ou faltas de assinaturas). Vivência com rotinas de digitação e alimentação de bancos de dados ou planilhas. Histórico de trabalho com cumprimento de metas de prazos (atividades com data de entrega rígida). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.518,00 \- R$1\.632,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Microsoft Excel (Preferencial) * auxiliar administrativo (Obrigatório) * área administrativa (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial