Secretaria Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a) para recepção e apoio administrativo, garantindo atendimento acolhedor e eficiente. Principais Destaques: 1. Atendimento acolhedor e eficiente a colaboradores, clientes e visitantes 2. Apoio em rotinas administrativas e organização de eventos internos 3. Ambiente de trabalho leve e oportunidade de crescimento **Sobre a Cia do Treinamento** Somos referência nacional em Segurança do Trabalho, com mais de 15 anos de atuação e presença em todo o Brasil. Nosso propósito é claro: cuidar de vidas e promover ambientes de trabalho mais seguros. Atuamos com consultorias especializadas em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) e também na área ambiental, atendendo postos de combustíveis e empresas de diversos segmentos. Nossos serviços incluem treinamentos, elaboração de laudos, avaliações ocupacionais e testes de estanqueidade. **Sobre a vaga** Estamos em busca de uma pessoa organizada, comunicativa e proativa para atuar na recepção e apoio administrativo da empresa. Você será responsável por garantir um atendimento acolhedor e eficiente aos colaboradores e clientes, além de apoiar nas rotinas administrativas do dia a dia. **Aqui com a gente, você vai:** * Recepcionar colaboradores, clientes e visitantes, realizando a abertura do portão por meio do interfone e controlando a entrada e saída de pessoas nas dependências da empresa; * Atender ligações telefônicas, direcionando\-as aos responsáveis, esclarecendo dúvidas, registrando e transmitindo recados; * Realizar atendimento via WhatsApp, encaminhar mensagens e responder e\-mails quando necessário; * Solicitar a coleta dos Correios e conferir as documentações que serão enviadas; * Solicitar marmitas via telefone e WhatsApp, conforme necessidade dos colaboradores; * Acompanhar multas e autuações dos veículos da empresa por meio do portal do Detran; * Prestar apoio ao setor administrativo na geração e envio de certificados aos clientes; * Auxiliar na elaboração de documentos e em outras atividades administrativas, conforme demanda da equipe; * Preparar e organizar a sala de treinamentos para integrações, treinamentos e demais eventos internos, incluindo o recebimento, organização e disponibilização do café e demais itens necessários para a realização das atividades; * Manter a recepção organizada, zelando pela boa apresentação do ambiente e proporcionando uma experiência acolhedora e profissional para todos que visitam a empresa. **O que esperamos de você:** * Boa comunicação verbal e escrita; * Presença e pontualidade; * Excelente relacionamento interpessoal; * Organização e atenção aos detalhes; * Proatividade e disposição para apoiar diferentes áreas da empresa; * Agilidade, responsabilidade e comprometimento; * Conhecimento básico em Pacote Office; * Postura profissional, cordialidade e cuidado com a apresentação pessoal, mantendo uma imagem compatível com uma função de atendimento ao público e representando a empresa de forma organizada e profissional. **Será um diferencial se...** * Possuir experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente ou atividades administrativas; * Ter facilidade na utilização de sistemas e ferramentas digitais; * Gostar de organização, atendimento ao público e trabalho em equipe. **O que oferecemos:** * Salário de **R$ 1\.914,00;** * Vale alimentação de **R$ 643,50;** * Horário: Segunda a sexta, das 07:45 às 17:48 (com 1h15 de almoço); * Convênio com o Clube Tangará para você aproveitar com sua família; * Wellhub (Gympass); * Café fresquinho todos os dias ☕; * Área de descanso para aquela pausa depois do almoço; * Oportunidade de crescimento. Se você quer fazer parte de uma empresa sólida, com propósito e um ambiente leve de trabalho, essa vaga é pra você! **Envie seu currículo e vem construir essa história com a gente!** \#VemPraCiaDoTreinamento Pagamento: R$1\.914,00 por mês Benefícios: * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial