Assistente de Arquivo -RH

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por organizar, classificar e manter arquivos físicos e digitais, apoiando o RH e DP na gestão documental e processos administrativos. Principais Destaques: 1. Gestão abrangente de arquivos físicos e digitais de colaboradores 2. Apoio essencial ao RH e Departamento Pessoal 3. Foco na organização documental e processos digitais **ATIVIDADES:** * Organizar, classificar, arquivar e manter atualizadas as pastas funcionais físicas e digital dos colaboradores; * Realizar levantamento e diagnóstico do arquivo existente; * Controlar a retirada, movimentação, empréstimo e devolução de pastas e documentos, garantindo sua rastreabilidade; * Realizar inventários periódicos do arquivo físico para assegurar a localização e integridade dos documentos; * Garantir que os documentos digitalizados estejam legíveis, completos, corretamente identificados e vinculados ao colaborador correspondente; * Manter padrão de nomenclatura e organização dos documentos eletrônicos, facilitando sua localização e consulta; * Receber e organizar documentos provenientes dos processos de admissão, férias, alterações contratuais, afastamentos, medidas disciplinares, treinamentos, desligamentos e demais movimentações funcionais; * Apoiar o RH e Departamento Pessoal na localização e disponibilização de documentos para auditorias, fiscalizações, processos trabalhistas e demandas internas; * Elaborar controles e indicadores do arquivo, como percentual de pastas revisadas, documentos digitalizados, pendências documentais e documentos não localizados; * Apoiar projetos de redução de documentos físicos e evolução do RH para processos digitais; * Executar demais atividades administrativas relacionadas a RH e DP. **Pré\-requisitos:** Experiência anterior com arquivo, gestão documental, rotinas administrativas, Recursos Humanos ou Departamento Pessoal. **Escolaridade:** Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Processos, Arquivologia ou áreas correlatas. **Benefícios:** * Convênio médico e odontológico; * Alimentação na empresa (refeitório no local); * Vale\-alimentação; * Wellhub (Gympass); * Clube Tangará (convênio com clube de lazer); * Estacionamento gratuito ou Vale\-Transporte (conforme política da empresa). **Horário:** Segunda a sexta\-feira, das **08h00 às 17h48**. Todas as nossas vagas estão abertas para Pessoas com Deficiência (PcD). Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Você se enquadra como uma pessoa com deficiência? Local do trabalho: Presencial