Assistente Administrativo de Logística (Operacional)

Descrição

Como parte dessa estratégia de inovação, sustentabilidade e diversificação dos negócios, nasce a Ekotruck, uma startup criada dentro do Grupo WLM com o propósito de oferecer sempre a melhor solução em peças e serviços para seus clientes. A empresa expande o foco do grupo por meio da reciclagem de caminhões, da oferta de peças alternativas, componentes remanufaturados e contratos de manutenção, com forte uso de tecnologia. Seu foco principal está na redução do TCO (Custo Total de Propriedade) dos clientes, no fortalecimento da economia circular e na geração de eficiência operacional sustentável. A localização estratégica das unidades da WLM permite uma atuação com ampla cobertura geográfica, garantindo agilidade, qualidade e excelência no atendimento. A holding do grupo está localizada no Rio de Janeiro e conta com uma filial corporativa em Contagem/MG. Confira as atribuições e vantagens da vaga de **Assistente Administrativo de Logística (Operacional)** abaixo e venha fazer parte desse time de sucesso! Vem acelerar a sua carreira com o Grupo WLM! **Resumo do Cargo:** Buscamos um profissional altamente operacional, detalhista e com forte disciplina de rotina para integrar nossa equipe de Logística. Esta função é o motor administrativo do nosso estoque e recebimento. Sua missão principal será garantir que toda a entrada e movimentação de mercadorias estejam 100% corretas no sistema, realizando o input preciso de notas fiscais, conferência de tributação e alimentação rigorosa de planilhas de controle. Se você possui facilidade com números, domina regras fiscais básicas de autopeças e gosta de rotinas dinâmicas e de alta precisão, essa vaga é para você. **Sua missão:** * **Cadastro e Input de Notas Fiscais:** Realizar a entrada e escrituração de notas fiscais de fornecedores no sistema (ERP), garantindo a exatidão das quantidades, códigos e valores. * **Controles Logísticos Diários:** Alimentar e atualizar planilhas de controle de estoque, divergências de recebimento, devoluções, fretes e avarias. * **Validação e Conferência Tributária:** Analisar as notas fiscais de entrada conferindo impostos fundamentais do setor de autopeças (como ICMS, ICMS ST \- Substituição Tributária, PIS/COFINS, IPI e CFOP), identificando erros de emissão ou tributação antes de dar entrada física na mercadoria. * **Suporte no Recebimento e Expedição:** Apoiar a equipe de pátio/estoque na conferência de relatórios de conferência cega e liberação de documentos de transporte. * **Interface com Compras e Fiscal:** Comunicar\-se rapidamente com o setor de compras ou fornecedores para resolver divergências de preços, impostos ou mercadorias faltantes/trocadas. **Requisitos:** * **Conhecimento Tributário Prático:** Entendimento sólido de regras fiscais de movimentação de mercadorias (Suframa se aplicável, substituição tributária de autopeças, alíquotas interestaduais, NCM e CST/CSOSN). * **Excel Intermediário/Avançado (Essencial):** Domínio da ferramenta para preenchimento de planilhas, uso de fórmulas de busca e soma (Ex: PROCV/X, SOMASE), filtros e tabelas dinâmicas para conciliação de dados. * **Perfil Operacional e Organizado:** Alta capacidade de concentração para trabalhar com grande volume de dados e documentos sem perder o foco nos detalhes. **Diferenciais:** * **Experiência em Autopeças:** Vivência prática comprovada no setor de autopeças (linha leve ou pesada/caminhões), conhecendo a dinâmica, o ritmo e a nomenclatura de peças e componentes * Experiência prévia com sistemas ERP voltados para logística ou autopeças (Ex: Totvs, SAP, Linx ou similares). * Curso técnico ou superior em andamento em Logística, Administração ou Ciências Contábeis. **Vantagens/Benefícios:** * Ticket Alimentação \- pensado para garantir praticidade no cuidado com a sua casa e família. * Assistência Médica \- cuidando da sua saúde e de quem você ama. * Assistência Odontológica \- cuidando do seu sorriso e de toda a sua família. * Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral \- proteção e segurança para você e sua família em momentos delicados. * Wellhub (Gympass) \- incentivo à prática de atividades físicas e ao bem\-estar. * Telemedicina: Dra. AON \| Conexa Saúde \- apoio à sua saúde com praticidade e rapidez, sempre que precisar. **Horário de trabalho:** * Segunda a sexta\-feira, das 07h30 às 17h18\.