Gerente Administrativo Júnior

Descrição

Resumo da Vaga: O Gerente Administrativo Júnior apoia a organização e execução das rotinas internas, garantindo eficiência e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento, com foco em processos e organização. Principais Destaques: 1. Apoio crucial na organização e execução de rotinas internas 2. Foco em processos, organização e análise administrativa 3. Melhoria contínua e padronização de fluxos de trabalho O Gerente Administrativo Júnior é responsável por apoiar a organização e execução das rotinas internas da London Cosméticos, garantindo eficiência, controle e alinhamento entre os setores Administrativo, Financeiro, Logística e Atendimento. Atua com foco em processos, organização e análise, sem envolvimento direto com operações comerciais ou vendas. Este profissional contribui para padronizar fluxos de trabalho, acompanhar indicadores, reduzir retrabalhos, melhorar comunicação interna e apoiar a diretoria na gestão administrativa da empresa. Atua de maneira estruturada, organizada e orientada à melhoria contínua. Atividades Principais 1\. Processos e Organização Interna – Mapear, documentar e revisar processos administrativos. – Acompanhar a execução das rotinas internas para garantir padronização. – Identificar gargalos, sugerir melhorias e apoiar a implantação de novos fluxos. – Manter atualizada a base de documentos, controles e políticas internas. 2\. Suporte Administrativo Geral – Gerenciar agendas, controles internos, prazos e demandas da diretoria. – Acompanhar contratos, documentos corporativos e informações institucionais. – Organizar arquivos digitais e físicos, mantendo rastreabilidade e ordem. 3\. Gestão Operacional de Setores Internos – Apoiar o setor financeiro em rotinas administrativas (lançamentos, conferências, organização de pagamentos). – Apoiar a logística em controles internos, documentos e alinhamentos operacionais. – Dar suporte ao Atendimento ao Cliente na padronização de procedimentos internos. 4\. Controle e Monitoramento – Criar e acompanhar indicadores internos de desempenho administrativo. – Elaborar relatórios para a diretoria com análises simples e objetivas. – Acompanhar o uso do ClickUp, garantindo que tarefas e fluxos sejam atualizados e seguidos. 5\. Custos, Eficiência e Compliance Interno – Identificar oportunidades de redução de custos administrativos sem perder qualidade. – Garantir cumprimento de normas internas, políticas e processos definidos. – Apoiar ações de auditoria e conformidade documental. 6\. Cultura e Comunicação Interna – Auxiliar na disseminação da cultura de processos e da organização. – Facilitar a comunicação entre setores para evitar falhas e retrabalhos. – Apoiar a integração de novos colaboradores com rotinas administrativas. 7\. Salário e Benefício **– Salário:** A partir de R$ 3\.000,00 **– Benefícios:** 500 reais em cartao flexivel.