Descrição
Resumo da Vaga:
Oportunidade para atuar como backoffice da área de Suprimentos, apoiando gerências e compradores na realização de processos de compra, regularização e follow-up, com foco em organização e comunicação para otimizar operações e impulsionar o sucesso dos alunos e clientes.
Principais Destaques:
1. Atuação diversificada no backoffice de Suprimentos
2. Apoio essencial na gestão de compras e relacionamento com fornecedores
3. Ambiente que valoriza diversidade e impulsiona o crescimento pessoal
Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá\-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.
Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito, o \#JeitoCogna. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.
Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si! E aí, bora fazer parte da empresa líder absoluta do segmento educacional? Vem pra Cogna.
**Responsabilidades e atribuições:**
* Atuar como backoffice da área de Suprimentos, apoiando as gerências/compradores
* Realizar o processamento e regularização de compras (contratos e notas fiscais que não passam por negociação formal)
* Apoiar na emissão de pedidos de compra e acompanhamento até o pagamento
* Fazer follow\-up de entregas (previsão de chegada, atrasos, status de pedidos)
* Contatar fornecedores externos para atualização de informações e prazos
* Realizar atendimento a clientes internos (compradores e áreas solicitantes)
* Atualizar e controlar planilhas, indicadores e relatórios
* Apoiar na emissão de catálogo de compras (consolidação de múltiplas linhas/pedidos)
* Apoiar rotinas como:
* Risco sacado
* Compras via cartão corporativo (recebimento de orçamento, execução e finalização)
Requisitos
* Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento ou concluído)
* Conhecimento intermediário em Excel (essencial)
* Perfil analítico, com facilidade para trabalhar com números, dados e volume alto de informações
* Boa comunicação para contato com áreas internas e fornecedores
* Organização e atenção a detalhes
Diferenciais
* Noções básicas de SAP ou sistemas financeiros/administrativos
* Vivência em rotinas administrativas, suprimentos, financeiro ou áreas correlatas
* Formação/técnico ou cursos voltados para administração, finanças, tecnologia ou áreas relacionadas
Modelo de trabalho híbrido com três dias presenciais.
Horário de segunda a quinta\-feira das 08:00 às 18:00 e sexta\-feira das 08:00 às 17:00\.
Temos algumas unidades espalhadas pelo Brasil, mas você ficará alocado em **Valinhos.**
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)