Assistente de Projetos ( Prestação de contas)

Descrição

Resumo da Vaga: Este Assistente de Projetos será responsável por apoiar a gestão financeira e administrativa de projetos, garantindo a transparência e a conformidade com as exigências. Principais Destaques: 1. Apoio à gestão administrativa e financeira de projetos. 2. Garantia de transparência e responsabilidade na gestão de recursos. 3. Análise e validação de despesas de projetos. **ASSISTENTE DE PROJETOS** **São Carlos SP** **Atividades:** Realizar a prestação de contas (parcial, anual e final) de projetos gerenciados pela empresa, apoiando a rotina administrativa relacionada ao cumprimento integral dos instrumentos jurídicos / plano de trabalho vinculado aos projetos, identificando a execução do orçamento versus proposta inicial, garantindo a transparência e a responsabilidade na gestão de recursos financeiros e patrimoniais. Elaborar as prestações de contas mensais, anuais e finais de cada projeto, acompanhando o cronograma de acordo com o regramento/data estipulada do respectivo projeto, que deverá abranger os aspectos contábeis, de legalidade, efetividade e economicidade de cada projeto, através de análises, cálculos, interface externa e interna, com o objetivo de formalizar de maneira transparente os custos envolvidos em cada projeto, providenciando: demonstrativos de receitas e despesas com a devida conciliação de despesas com extratos do projeto, relação de pagamentos discriminados, cópias de guias de recolhimentos e atas de licitação; relatório final de avaliação com base nos documentos acima e demais informações relevantes sobre o projeto, informando a modalidade de compras executada, atestando a regularidade das despesas realizadas, o atendimento dos resultados esperados no plano de trabalho e a relação de bens adquiridos em seu âmbito documentação comprobatória, esclarecimentos adicionais, apontamento de desvios ao respectivo gestor de projetos / supervisor, para ajuste junto a equipe (os ajustes necessários serão feitos para a finalização correta das prestações de contas e deverá ser realizada pelo gestor responsável); Analisar e validar as despesas de cada projeto, através notas fiscais, recibos e interface com departamentos, a fim de garantir que estão dentro dos valores estipulados no plano de trabalho Responder as diligências dos financiadores ou órgãos governamentais através de ofícios, e quando necessário refazer a prestação de contas, a fim de sanar dúvidas, possíveis bloqueios e glosas financeiras. Realizar Alteração no cadastro / solicitação de encerramento de conta corrente (com respectiva solicitação de baixa de aplicação e conciliação junto ao financeiro); Emissão de Guia de Recolhimento à União (quando for o caso); Efetuar e acompanhar a solicitação de transferência do saldo residual, ao término do projeto, após a aprovação da instituição apoiada; Informar a Supervisão /Gestores de Projetos de desvios na gestão do projeto para correção de rota. **Requisitos:** Curso Técnico Completo (Administração / Contabilidade / Financeiro) ou Superior em Adm. de Empresas / Gestão Pública / Contabilidade / Financeiro – ou áreas correlatas; Conhecimento em ferramentas do pacote office (Outlook, Word, Excel e Power Point); Diferencial: Inglês (qualquer nível) Vaga: CLT efetivo Salário: a combinar Benefícios: Vale alimentação (Ticket Flex), Ticket Car, Plano de Saúde (UNIMED) e plano odontológico (UNIODONTO); Horário: de segunda a sexta\-feira das 8h00 ás 18h00 com 2 horas de almoço Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$3\.000,00 \- R$3\.600,00 por mês Local do trabalho: Presencial