Estamos buscando un **Asistente Virtual General/Asistente Ejecutivo** con **experiencia previa trabajando directamente con clientes con sede en Estados Unidos**. Este puesto apoya a líderes senior tanto en tareas empresariales como personales y requiere madurez, discreción y un fuerte sentido de responsabilidad. *En* ***Simpalm**** construimos asociaciones a largo plazo, no colocaciones a corto plazo.* Acerca de Simpalm Simpalm colabora con empresas estadounidenses en crecimiento proporcionando **profesionales remotos dedicados y a largo plazo** en América Latina y la India. **Creemos que:** * La habilidad es la verdadera moneda * La confianza se construye mediante la consistencia * El buen trabajo merece dignidad **Nuestros valores fundamentales** * Ser respetuoso * Ser sherpa * Impulsar * Ganar confianza * Pensar globalmente Qué harás *Ayudarás a los líderes a avanzar con claridad, no con caos.* * Actuarás como el punto de contacto principal para la **gestión de calendarios, clasificación de correos electrónicos y coordinación de tareas** * Supervisarás las bandejas de entrada de los ejecutivos y **identificarás los mensajes urgentes o de alto impacto** en el momento adecuado * Redactarás correspondencia clara y profesional, así como seguimientos * Tratarás **información confidencial** con discreción y buen juicio * Brindarás **apoyo como asistente personal**, según sea necesario * Ayudarás con la **gestión estratégica de la organización**: * Organización de prioridades, acciones pendientes y seguimientos * Creación de estructura alrededor de reuniones, proyectos y fechas límite * Mejora de flujos de trabajo para que los líderes puedan concentrarse en lo que más importa * Diseño, documentación y perfeccionamiento de procesos internos * Gestión de múltiples prioridades con calma, sentido de responsabilidad y seguimiento constante * Resolución independiente de problemas con mínima supervisión * Serás **competente en tecnología y cómodo con software**: aprenderás rápidamente nuevas herramientas y sistemas según sea necesario * Trabajarás con confianza en múltiples plataformas sin necesidad de acompañamiento constante Experiencia requerida * **3–5 años o más** apoyando a **ejecutivos o clientes con sede en Estados Unidos** en un rol remoto/virtual * Experiencia directa trabajando con ejecutivos estadounidenses * Excelentes habilidades organizativas y de priorización * Comunicación excelente en inglés (hablado y escrito) * Experiencia práctica con herramientas tales como: Google Workspace / MS Office * Slack, Zoom, Trello / AsanaCRM platform Proceso de entrevista Diseñado para ayudar a que el **talento destaque —más allá del currículum**. **Paso 1: Evaluación por video y evaluación de habilidades (Ducknowl)** ¿Por qué hacemos esto? * Los currículos no siempre reflejan la capacidad real * El video te permite **demostrar claridad, confianza y juicio** * Ayuda a los candidatos experimentados a **destacar más rápido**, independientemente de su formación o ubicación * Permite a nuestro equipo **identificar talento destacado desde temprano y de forma justa** *Realizado mediante* ***Ducknowl****, este paso es breve, estructurado y lo completarás en tu propio tiempo* **Paso 2: Entrevista en línea con el gerente de contratación** Una conversación enfocada para: * Profundizar en tu experiencia * Analizar escenarios reales * Asegurar una adecuada coincidencia mutua y expectativas alineadas Creemos que un gran talento no debería permanecer oculto tras un currículum. Este proceso ayuda a que las personas adecuadas sean reconocidas antes. Si tienes alguna pregunta sobre Simpalm Staffing, no dudes en contactarme directamente en adriana@simpalmstaffing.com Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: R$1,693.31 \- R$10,107.90 por mes Ubicación laboral: Remota