Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Controlar e conferir documentos fiscais e de transporte, registrando operações de entrada e saída de materiais e fretes para garantir conformidade fiscal e suporte logístico. Principais Destaques: 1. Verificar notas fiscais e conhecimentos de transporte com pedidos de compra. 2. Garantir conformidade fiscal e suporte a operações logísticas. 3. Investimento em desenvolvimento profissional e ambiente dinâmico. Realizar o controle e conferência de documentos fiscais e de transporte, registrando operações de entrada e saída de materiais, fretes e recebimentos, assegurando a conformidade fiscal, o suporte às operações logísticas e o cumprimento das normas do Sistema de Gestão Integrado. **Responsabilidades e atribuições** * Verificar se as notas fiscais recebidas e conhecimento de transporte estão de acordo com os pedidos de compra; * Imprimir documentos para entrada de materiais \- *hard copy*, cópia de NF\-e, ticket de pesagem; * Analisar as variações de compra de matéria prima ou insumos e consequentes operações fiscais; * Emitir, organizar e manter os documentos fiscais, garantindo a ordem das documentações no setor; * Fazer a pesagem dos caminhões nas balanças de recebimento e faturamento; * Registrar todos os fatos fiscais decorrentes das entradas (tais como: materiais, serviços de transportes, devolução); * Controlar as notas fiscais de saídas, bem como disponibilizar as informações necessárias as equipes de apuração; * Lançar de fretes de compra e venda; * Cadastrar, conferir documentação do veículo e do motorista, emissão de pedágio; * Analisar as notas fiscais de entrada e saída, verificando se estão de acordo com as origens e destinos para escrituração, como data de emissão, Razão Social, CNPJ, Inscrição Estadual; * Cumprir com as normas internas e atender aos requisitos aplicáveis do Sistema de Gestão Integrado. **Requisitos e qualificações** Obrigatório: * Ensino médio completo. Desejáveis: * Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office e SAP ; * Desejável experiência em rotinas administrativas e/ou fiscal. **Informações adicionais** **O que nós ofereceremos?** * Assistência médica; * Assistência odontológica; * Restaurante interno; * Transporte fretado; * Seguro de vida; * Prêmio assiduidade; * Total Pass. **Desenvolvimento profissional** * Auxílio educação e parcerias educacionais; * Investimento no seu crescimento profissional. **Remuneração e benefícios** * PLR; * Auxílio para filhos com necessidades especiais. **Por que Ser INNOVA?** Porque valorizamos conduta comprometida e ilibada, em um ambiente colaborativo, dinâmico e orientado a resultados. Aqui as pessoas têm a oportunidade de serem protagonistas de suas carreiras, impulsionando nosso negócio para sermos referência na escolha de nossos clientes. Incentivamos a autonomia, o desenvolvimento contínuo e decisões baseadas em dados, oferecendo espaço para que ideias se transformem em melhorias reais. Conduzimos nossos processos de Recrutamento \& Seleção com foco em igualdade de oportunidades, respeito à dignidade das pessoas e seleção baseada em requisitos do cargo e em conformidade com nossos Valores. Isso é **\#SerInnova** A Polo Films é fabricante de filmes de polipropileno biorientado (BOPP) com fábrica em Montenegro (RS) e traz a riqueza de trajetória de 45 anos em que se firmou como referência de qualidade pelas indústrias de embalagens flexíveis, rótulos, fitas adesivas e demais segmentos que utilizam o BOPP. Em 2025, a Polo foi adquirida pela Innova, empresa brasileira com notório DNA para a reinvenção e investimento, petroquímica e fabricante de transformados plásticos. A fábrica da Polo passa a ser a Unidade III da Innova, consolidando a estratégia de posicionamento da empresa, com fábricas no norte e sul do país, Amazonas (Manaus) e Rio Grande do Sul (Triunfo e Montenegro), sempre próximas de suas indústrias clientes e atingindo o mundo. Na área petroquímica, a Companhia atua nos produtos estirênicos: o etilbenzeno (EB), o monômero de estireno (SM) e os poliestirenos uso geral (GPPS), alto impacto (HIPS), expansível (EPS), ECO\-PS e PS\-3D. Na área da transformação plástica, fabrica os filmes de polipropileno biorientado (BOPP), laminados em bobinas de poliestireno (PS) e polipropileno (PP), bem como tampas plásticas para garrafas PET de águas minerais, sucos e refrigerantes. No Escritório Central em Alphaville, Barueri (São Paulo) estão as áreas comercial e administrativa. Nossos produtos estão no centro da economia e da cadeia produtiva. A Polo, agora Innova, é um ambiente altamente dinâmico, que se movimenta com agilidade, arrojo e criatividade, movida por investimentos ininterruptos, sempre com o pensamento sustentável como base.