Assistente Administrativo de Obras

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Obras apoia as rotinas administrativas no canteiro, controlando notas fiscais, lançamentos em sistema e organizando informações, além de colaborar com almoxarifado e RH. Principais Destaques: 1. Apoio essencial às rotinas administrativas em canteiro de obras 2. Colaboração com almoxarifado e RH da obra 3. Oportunidade de aplicar organização e proatividade O **Assistente Administrativo de Obras** será responsável por apoiar as rotinas administrativas no canteiro de obras, atuando no controle e registro de notas fiscais, lançamentos em sistema e organização de informações em planilhas. Irá colaborar com o almoxarifado no controle de entrada e saída de materiais, além de dar suporte às demandas administrativas de RH na obra. O profissional deve ter familiaridade com materiais de construção civil e boa organização para garantir a precisão dos registros e a agilidade nos processos. **Principais atividades:** * Lançar notas fiscais no sistema, garantindo a correta classificação e registro; * Atualizar e controlar planilhas no Excel (nível intermediário) para acompanhamento de materiais e serviços; * Apoiar o almoxarifado no recebimento, conferência e organização de materiais de construção; * Prestar suporte administrativo às rotinas de RH na obra, como organização de documentos e registros de ponto; * Manter arquivos físicos e digitais atualizados e organizados; * Apoiar a equipe de obra em solicitações administrativas diversas; * Realizar interface com fornecedores e transportadoras para entrega e recebimento de materiais; * Colaborar com o time de obra no cumprimento de prazos e na organização do canteiro. **Requisitos:** * Ensino Médio Completo (desejável curso técnico ou formação complementar em Logística, Administração ou áreas correlatas); * Experiência prévia em almoxarifado de obras de construção civil; * Conhecimento em rotinas de controle de ponto de colaboradores; lançamento de notas fiscais e rotinas administrativas básicas; * Domínio de ferramentas do Pacote Office (especialmente Excel); * Organização, proatividade, responsabilidade e bom relacionamento interpessoal; * Conhecimento do sistema Sienge será considerado um diferencial.