Descrição
Resumo:
Esta função supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários nos serviços de correspondência, mensageria e atividades correlatas, realiza tarefas complexas e facilita mudanças de escritório.
Pontos principais:
1. Supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários
2. Realiza tarefas mais complexas e responde a questões escaladas
3. Sugere melhorias de processos e alterações nos procedimentos existentes
A Cabot Corporation (NYSE: CBT) é uma empresa global líder em produtos químicos especializados e materiais de desempenho, com sede em Boston, Massachusetts, EUA.
Nossos negócios oferecem uma ampla gama de produtos e soluções para clientes em todos os cantos do globo, atendendo aos setores de transporte, infraestrutura, meio ambiente e consumo. Aplicamos o poder da química inovadora para resolver os desafios atuais dos nossos clientes, ao mesmo tempo que os preparamos para atender às necessidades do futuro. Nosso compromisso com a inovação é impulsionado por uma paixão por impulsionar os negócios de nossos clientes, graças à nossa profunda compreensão de suas aplicações e das tendências globais que afetam suas operações.
Se você não atende a todos os requisitos ou sua experiência é ligeiramente diferente daquela listada, ainda assim incentivamos você a se candidatar!
### **Requisitos da Vaga**
* Supervisiona as operações diárias e orienta os funcionários que realizam serviços de correspondência, mensageria/correio ou outras atividades relacionadas.
* Organiza o fluxo de trabalho e atribui tarefas.
* Realiza tarefas mais complexas e responde a questões escaladas.
* Facilita mudanças de escritório, fornecendo cronogramas e organizando suprimentos e serviços externos de mudança, conforme necessário.
* Pode colaborar com o Gerente de Instalações na implementação de mudanças e alterações significativas.
* Pode ser responsável por organizar a manutenção telefônica, de copiadoras e de outros equipamentos de escritório.
* Fornece treinamento prático aos novos membros do grupo.
* Sugere melhorias de processos e alterações nos procedimentos existentes.
* Participa das reuniões programadas de segurança e cumpre os requisitos de treinamento em segurança.
* Garante a segurança da área de trabalho e dos processos operacionais.
* Apoia esforços para implementar e manter o Sistema de Gestão Responsible Care® de acordo com os requisitos da especificação técnica RC14001®, conforme aplicável ao local/região.
### **Competências**
* Orientação para o atendimento ao cliente.
* Comunica-se com clareza, tanto verbal quanto por escrito.
* É capaz de liderar e treinar outras pessoas.
* Possui sólidas habilidades de planejamento e organização para prestar serviços pontuais e cumprir compromissos assumidos com terceiros.
### **Educação/Experiência**
* Ensino médio obrigatório (Ensino Médio/ginásio).
* Experiência prévia de 3 a 5 anos na área de serviços administrativos/instalações.
Na Cabot, aplicamos o poder da química inovadora e um espírito de parceria com nossos clientes para avançar soluções que permitam um futuro sustentável. Nossa força em pesquisa e desenvolvimento é um dos principais motivos pelos quais somos líderes do setor há mais de 135 anos em produtos como carbonos de reforço e especializados, materiais para baterias, aerogel, óxidos metálicos fumegantes, corantes para jato de tinta, masterbatches e compostos condutores.
Nossos funcionários ao redor do mundo estão unidos por um propósito comum: Criar materiais que aprimorem a vida cotidiana e viabilizem um futuro mais sustentável. Por meio de nossa estratégia corporativa, "Criando para o Amanhã", concentramo-nos em nossos pontos fortes essenciais para liderar em desempenho e sustentabilidade — hoje e no futuro.