Descrição
Resumo da Vaga:
O Assistente de Facilities auxiliará nas rotinas administrativas, garantindo a entrega de serviços contratuais e a manutenção da infraestrutura do cliente.
Principais Destaques:
1. Contribuirá para as rotinas administrativas de Facilities
2. Responsável por controlar e acompanhar ordens de serviço e estoque
3. Atuará no relacionamento com clientes e fornecedores
**Assistente de Facilities**
**Localização:** São Bernardo do Campo \- SP
**Sobre a função:**
Como um Assistente de Facilities, você será responsável por contribuir e auxiliar nas rotinas administrativas da área de Facilities do cliente. Realizará a entrega de serviços previstos em contrato, garantindo que todos os requisitos sejam cumpridos.
**Atividades da vaga:**
* Controlar, organizar e acompanhar as Ordens de Serviços.
* Rondas para check up de ambiente.
* Recebimento e controle de estoque de insumos como impressoras, maquina de café, entre outros.
* Controlar e avaliar o estoque de insumos e solicitar a compra aos responsáveis, quando necessário
* Auxiliar nas reservas dos espaços solicitados (auditórios, terraço, salas de reuniões e Health Center), obedecendo a disponibilidade e capacidade de cada local e a política do cliente e/ou do condomínio.
* Enviar, receber, registrar e controlar as correspondências do cliente.
* Cotações, Pedido de Material, lançamentos NFs, planilhas e relatórios.
* Desenvolver e manter um adequado relacionamento com clientes, fornecedores, comunidade, órgãos e entidades públicas e privadas.
* Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente conforme o compromisso com a Política de Gestão da Empresa.
**Requisitos para a vaga:**
* Ensino Médio Completo;
* Pacote office básico/intermediário
* Será um diferencial se já tiver atuado com facilities ou na área administrativa.
**Porque a CBRE?**
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Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
VT, VR, AM, AO,SV e TotalPass