**Job Category** ================ Administration**Position Summary** ==================== Assessorar o Diretor Industrial, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, na elaboração de apresentações mensais e controles administrativos. Atender clientes externos e internos; organizar eventos e viagens do diretor da área e quando necessário auxiliar demais áreas nos processos de viagens.**Responsibilities** ==================== Planejar, organizar e facilitar as atividades do Diretor Industrial / VP de manufatura Controlar a agenda de reuniões do diretor / VP, bem como a agenda das salas de reuniões, visando manter a ordem sem que haja conflito de agendas. Emissão de requisições no sistema interno (SAP) a fim de pagar passagens áreas, hospedagens, aulas de idiomas para estrangeiros e etc. Emissão de relatórios de despesas no (SAP) para comprovação de gastos em viagens e quando necessário o reembolso dos valores. Acompanhamento e comprovação dos gastos efetuados através do cartão de crédito corporativo do diretor e VP da área. Solicitar e preparar reservas de passagens aéreas, hotéis, automóvel, diárias, valores para pagamento das despesas, etc. e outras providências para o diretor e divisor da área e quando necessário para os demais integrantes da área industrial. Controlar e organizar o recebimento e envio de documentos para aprovação e conferencia, realizando devidas distribuições dos mesmos após a aprovação. Ajudar diretor / VP nos follow ups dos temas de manufatura e business Preparar reuniões das Diretorias do escritório corporativo, elaborando atas e resoluções para cobrança das ações solicitadas. Atender aos integrantes que desejam agendar reuniões com as Diretorias, verificar a disponibilidades de salas, data e hora da agenda para confirmar o agendamento. Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores em nome das Diretorias. Preparar relatórios e apresentações, consolidando as informações de acordo com a demanda da área a fim de estabelecer um padrão e clareza nas informações. Organizar e colher assinaturas de documentos com as Diretorias e devolvê\-los para as áreas requisitantes; Contribuir com as atividades relacionadas à Área de Facilities, compra de insumos, produtos diversos e materiais de escritório e organização de depósito de materiais. Acompanhar budget e realizar o pagamento das notas fiscais do departamento. **Minimum Qualifications** ========================== Superior Completo em Secretariado Executivo Bilíngue / Letras / Tradução e Interpretação / Administração. Inglês e espanhol Fluente e Pacote Office Intermediário. **O que oferecemos que oferecemos como companhia** Na Bridgestone, o que realmente importa é gerar oportunidades de cocriação, ao mesmo tempo que estimulamos a sua curiosidade e criatividade para tornar a mobilidade mais segura, mais eficiente e mais sustentável para as gerações presentes e futuras. Qualquer que seja a função que você desempenhe, quando você representa a Bridgestone, você é um/uma integrante valioso/valiosa e parte de nossa missão maior de “Servir a Sociedade com Qualidade Superior”. Oferecemos mais do que apenas pagamentos competitivos; nós lhe forneceremos: * Uma experiência de integração envolvente e de apoio para garantir uma transição tranquila para nossa equipe. * A oportunidade de desenvolver e crescer, através de formação e orientação regular. * Atividades de Responsabilidade Social Corporativa. * Um ambiente de trabalho verdadeiramente global, dinâmico e desafiador. * Agilidade e eficácia no trabalho/vida e no seu bem\-estar a longo prazo. * Uma equipe diversificada e inclusiva. *A Bridgestone orgulha\-se de ser um empregador com oportunidades iguais de emprego. É nossa política considerar todas as pessoas, independentemente de idade, cor, origem, deficiência física ou mental, raça, religião, gênero, orientação sexual, identidade e/ou expressão de gênero, informação genética ou qualquer outra característica protegida por leis federais, leis estaduais ou locais.* **Sobre nós** Bridgestone Americas, Inc. (BSAM), com sede em Nashville, Tennessee, e a Bridgestone Europa, Oriente Médio e África (BSEMEA), com sede em Bruxelas, Bélgica, operam coletivamente como uma região estratégica “Bridgestone West”. Esta região atende às necessidades estratégicas de negócios de equipes nas Américas, Europa, Oriente Médio e África. BSAM e BSEMEA são subsidiárias da Bridgestone Corporation, com sede global no Japão. A Bridgestone e suas subsidiárias desenvolvem, fabricam e comercializam uma ampla gama de produtos e soluções Bridgestone, Firestone e marcas associadas para atender às necessidades de uma ampla gama de clientes e indústrias. \*\*\*\* **Na Bridgestone, você é sempre Livre para Ser.** Acreditamos que as pessoas só podem fornecer serviços e uma qualidade superior aos outros quando conseguem trazer o seu eu mais autêntico para o trabalho. Acreditamos na defesa de todas as perspectivas, indivíduos e equipes, porque entendemos a importância de ver o mundo e o nosso negócio através de diferentes perspectivas. Estamos construindo uma equipe tão diversa quanto o mundo que servimos. *Então, mostre\-nos do que você é feito, porque quem você é o que precisamos.*