ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (Recepção)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para realizar recepção, controle de acesso e documentos, gestão de materiais e apoio administrativo geral na portaria, garantindo organização e segurança. Principais Destaques: 1. Receber e gerenciar o acesso de colaboradores, visitantes e terceiros 2. Controlar documentos, materiais, chaves e EPIs 3. Apoio administrativo e organizacional da portaria **Descrição da empresa** Você conhece a LDC? A LDC é uma das principais comercializadoras e processadoras global de produtos agrícolas, com um portfólio diversificado, que abrange toda a cadeia de valor, da originação à distribuição. Com atividades no centro da produção agrícola e de alimentos e guiados pelos nossos fortes valores, por um legado rico e uma visão clara, estamos comprometidos em trabalhar por um futuro seguro e sustentável. Ajudamos a alimentar e vestir cerca de 500 milhões de pessoas todos os anos, originando, processando e transportando aproximadamente 81 milhões de toneladas de produtos. Estruturada como uma organização matricial de 6 regiões geográficas e 10 plataformas, a LDC está ativa em mais de 100 países e emprega cerca de 18\.000 pessoas em todo o mundo. Somos guiados por valores que norteiam todos os públicos em nosso trabalho. A ética e integridade fazem parte de todas as relações de negócio, assim como a humildade, comprometimento e diversidade. **Descrição da vaga** Buscamos profissional para realizar a recepção de funcionários, terceiros e visitantes, controle e entrega de documentos e materiais, re\-agendamentos de veículos para descarga, controle de chaves e EPI´s visitantes, de frota e demais controles administrativos relacionado a Portaria. * Recepção a colaboradores, visitantes e terceiros; * Validação dos treinamentos e integrações de terceiros; * Atendimento telefônico e redirecionamento aos responsáveis; * Cadastrar funcionários, terceiros e visitantes no sistema de controle de acesso, controlando os crachás conforme determinação das portarias 30 e 31 da RFB; * Gestão da utilização dos Cartões de Acesso de Colaboradores, visitantes e terceiros; * Controle e organização dos EPIs para os visitantes do terminal; * Gerenciamento a recepção e entrega de documentos e materiais; * Lançamento manual das entradas e saídas de contingência e arquivar os documentos de contingência de acesso, * Controle de entrega e guarda de chaves; * Auxiliar na gestão de terceiros do terminal; * Controle de pedido de água e gestão da frota; * Abertura de pedidos de compras; * Organização documental, material e ferramentas, respeitando as regras 5S; * Reportar imediatamente aos superiores todo e qualquer desvio de processo ou procedimento; * Auxiliar Unidade de Segurança no monitoramento da área externa á portaria. * Comprometimento com as boas práticas do sistema de gestão de segurança dos alimentos, normas e procedimentos que garantem a qualidade do produto adotados pela empresa. **Qualificações** * Pacote office (Word, Excel e Power Point) * Conhecimento Sistema de Controle de Acesso : Sênior * Desejável: Conhecimento no sistema SAP * Desejável: Curso de Portaria ou Segurança; * Desejável: Treinamento básico em ISPS Code e Receita Federal. **Informações adicionais** Additional Information for the job **Diversidade, Inclusão e Equidade** A diversidade é parte do nosso DNA. A LDC busca sempre criar um ambiente de trabalho diversificado e inclusivo, onde todas as pessoas possam prosperar. Respeitamos e valorizamos talentos de todos os gêneros, idades, raças, etnias, sexualidades, religiões e deficiências. Diversidade é um de nossos valores! Essa oportunidade destina\-se também às pessoas com deficiências (PcD). **Sustentabilidade** O valor sustentável está no centro de nosso propósito como empresa. Somos apaixonados pela criação de valor justo e sustentável, tanto para nossos negócios quanto para outros stakeholders da cadeia de valor: nosso pessoal, nossos parceiros comerciais, as comunidades e o meio ambiente ao nosso redor.