Estágio Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para aplicar conhecimentos teóricos em situações reais, contribuindo para o sucesso do negócio e adquirindo experiência prática em diversas atividades de compliance e gestão documental. Principais Destaques: 1. Adquirir experiência prática e aplicar conhecimentos teóricos sob supervisão 2. Atuar em organização e gestão documental, auditorias e controles internos 3. Apoiar treinamentos, políticas internas e interface com RH Aqui você irá adquirir experiência prática, aplicando sob supervisão, seus conhecimentos teóricos em situações reais e contribuindo para o sucesso do negócio. **Atividades** * **Organização e gestão documental:** Separação, conferência e arquivamento de documentos (contratos, políticas internas, termos, dossiês de colaboradores e terceiros), garantindo que estejam atualizados e acessíveis para auditorias internas ou externas. Também pode auxiliar na regularização de pendências documentais. * **Apoio em auditorias e controles internos:** Execução de checklists de conformidade, levantamento de informações junto a áreas internas (RH, financeiro, operacional) e verificação do cumprimento de políticas, normas internas e legislação trabalhista. Pode auxiliar na identificação de inconsistências e no acompanhamento de planos de ação. * **Elaboração de relatórios e controles:** Consolidação de dados e elaboração de relatórios simples sobre auditorias, não conformidades e status de regularização. Apoio no monitoramento de indicadores de compliance e organização de evidências. * **Validação e revisão inicial de documentos:** Análise preliminar de contratos, cadastros e documentos trabalhistas para verificar aderência a padrões internos (ex.: presença de cláusulas obrigatórias, assinaturas, datas, coerência de informações), sempre sob supervisão do advogado. * **Suporte em treinamentos e políticas internas:** Auxílio na organização de materiais, listas de presença e controle de participação em treinamentos de compliance (como assédio, ética e conduta). Além de auxiliar na atualização de políticas e na comunicação interna. * **Interface com RH e áreas internas:** Atuação conjunta com o RH para coleta de documentos de colaboradores, conferência de admissões, desligamentos e contratos, garantindo conformidade com normas internas e exigências legais. **Requisitos** * Estar cursando ensino superior em **Recursos Humanos, Administração, Direito** ou áreas correlatas. * Conhecimentos básicos em rotinas trabalhistas e de departamento pessoal; * Noções de legislação trabalhista; * Familiaridade com organização e gestão de documentos físicos e digitais; * Habilidade com ferramentas do pacote Office (especialmente Excel e Word); * Capacidade de leitura e conferência de documentos; * Atenção a checklists e controles internos. * **Discrição e zelo no tratamento de informações também são essenciais.** Se você quer aprender, crescer e fazer acontecer, essa oportunidade é sua! ?