Assistente Administrativo Executivo

Descrição

Missão do Cargo: Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa. Atividades: * Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos; * Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas; * Acompanhar follow\-ups, pendências e alinhamentos entre setores; * Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas; * Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos; * Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais; * Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros; * Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos; * Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos; * Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria; * Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO; * Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing; * Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas; * Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO. Requisitos * Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas; * Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas; * Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas; * Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas; * Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação. **Informações da posição:** * Salário fixo R$2\.595,60 \+ 11% de assiduidade * Benefícios: vale alimentação R$20,00 por dia cartão ifood \+ Vale Transporte \+ Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação \+ TotalPass * Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório * Horário: segunda a sexta das 08h as 18h