[Adm] Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação. Principais Destaques: 1. Apoiar a equipe em questões administrativas diárias. 2. Atualizar planilhas/sistemas e esclarecer dúvidas sobre processos. 3. Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade. **\[Adm] Assistente Administrativo** ==================================== TOTVS \| Belo Horizonte \- MG \| Híbrido Descrição da vaga Responsável por apoiar em serviços administrativos, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas de sua área de atuação. Responsabilidades e atribuições Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá\-las para o responsável; * Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e\-mails, organizar agendas de trabalho e reservar salas; * Atualizar planilhas/sistemas da área, conforme orientação e informações repassadas pelos analistas e coordenadores da área; * Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando ferramentas de comunicação (e\-mails, telefones e outros); * Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos respectivos sistemas da área; * Efetuar a compra de produtos ou serviços conforme solicitação, seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis; * Apoiar na criação de apresentações e materiais de baixa complexidade utilizando ferramentas como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata. Requisitos e qualificações Formação: ensino médio completo e superior cursando. Requisitos desejáveis * Desejável conhecimento no Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word * Desejável conhecimento no G Suite. Faixa salarial A combinar Regime de contratação CLT Benefícios * Universidade em Rede TOTVS, uma universidade Corporativa com conteúdos e certificações gratuitos para cada pessoa colaboradora; * Programa \+Saudáveis, que cuida de cada TOTVER com assessoria e ações voltadas para o bem estar em corpo, mente e finanças pessoais; * Programa \+Vantagens, a maior rede de descontos da América Latina, exclusivos para nossas pessoas colaboradoras; * Programa \+ Cuidado, programa de apoio pessoal para pessoas colaboradoras e familiares, com orientações em diversas especialidades como: psicologia, serviço social, pet consultoria... * Einstein Conecta, benefício de orientação médica online pelos médicos do Hospital Israelita Albert Einstein, totalmente gratuito; * Plano de saúde e odontológico; * Vale refeição e / ou alimentação; * Vale transporte e fretados em algumas estações do metrô; * Licença maternidade e paternidade estendida; * Espaço de lactário; * Bicicletário; * Vestiário; * Seguro de vida; * Auxílio creche; * Previdência privada; * Escritório que estimula a criatividade e produtividade com ambientes para lanches, salas de jogos, mesas de bilhar e poltronas para relaxar; * Gympass. Sobre a empresa Como empresa líder em tecnologia somos um universo de pessoas inconformadas, movidas por inovação, autonomia, aprendizado e performance. Juntos e juntas, criamos oportunidades, transformamos futuros e compartilhamos conhecimento. Aqui o seu desenvolvimento profissional acontece em um ambiente inclusivo, respeitoso e energizante. De gente pra gente! Buscamos o crescimento sustentável. E usamos dados e IA para impulsionar resultados mais inteligentes e eficientes para os nossos clientes. Vem com a gente inovar e construir o futuro da tecnologia. \#VemPraTOTVS \#SomosTOTVS