Assistente Financeiro - Instituto do Cérebro

Descrição

O/A **Assistente Financeiro** é responsável pelo controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária, conferência de notas fiscais, emissão de faturas e acompanhamento de pagamentos. Atua no cadastro de fornecedores, gestão de contratos e elaboração de relatórios financeiros, garantindo a rastreabilidade e conformidade das operações. Também apoia a coordenação administrativa e participa de reuniões de planejamento, contribuindo para a melhoria dos fluxos e o cumprimento de metas da área. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o controle financeiro de estudos clínicos, incluindo conciliação bancária dos repasses de patrocinadores, saldos de honorários médicos e reembolsos de pacientes. * Efetuar a conferência de notas fiscais e documentos financeiros enviados pelas coordenações de pesquisa, garantindo o correto lançamento, baixa e repasse dos valores devidos às equipes. * Apoiar o processo de faturamento de pesquisas, por meio da emissão de notas fiscais, elaboração de faturas e invoices, conforme termos contratuais com patrocinadores. * Acompanhar a cobrança de faturas emitidas, analisando prazos de pagamento e procedimentos com vencimento superior a 90 dias, contribuindo para a redução da inadimplência. * Controlar a vigência de contratos e acompanhar solicitações de aditivos e renovações, com apoio na análise de cláusulas financeiras e orçamentárias. * Auxiliar na avaliação de propostas e emendas de orçamento de estudos clínicos, garantindo a correta parametrização nos sistemas de gestão financeira e pesquisa (SoulMV, Polotrial). * Cadastrar fornecedores, projetos de pesquisa e dados fiscais nos sistemas institucionais, assegurando a rastreabilidade das operações. * Gerar e atualizar relatórios financeiros da área, indicadores de faturamento e planilhas de acompanhamento, apoiando a prestação de contas e o planejamento financeiro do Centro de Pesquisa Clínica. * Apoiar a coordenação administrativa na organização de documentos, ofícios e atualizações de dados financeiros para negociação e controle de contratos com patrocinadores nacionais e internacionais. Participar de reuniões de planejamento da área, contribuindo com informações e sugestões para melhoria de fluxos financeiros e controle de metas da área de pesquisa. * **Requisitos e qualificações** **Pré\-requisitos:** * Cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas afins. * Diferencial: Vivência em rotinas administrativas e financeiras. Desejável experiência em faturamento ou apoio a projetos em centros de pesquisa clínica, hospitais ou ambientes regulados. **Habilidades e competências desejáveis:** * Comunicação; * Organização; * Dinamismo; * Inovação; **Informações adicionais** * Horário: de segunda a quinta\-feira das 9h às 18h e nas sextas\-feiras das 8h às 17h. * Modalidade: Presencial **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Reembolso creche; * Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós\-graduação; * Estacionamento gratuito; * Plano de previdência complementar; * *Faça parte do futuro da ciência!* ***Venha para o Instituto do Cérebro da PUCRS!*** Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...