Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa para PCD

Descrição

Resumo da Vaga: Auxiliar Administrativo para atividades administrativas, organização de documentos, relatórios, atendimento telefônico e suporte, exigindo proatividade e trabalho em equipe. Principais Destaques: 1. Responsável por organização de documentos e elaboração de relatórios. 2. Suporte aos departamentos e atendimento telefônico. 3. Requer proatividade, organização e facilidade para trabalhar em equipe. **Detalhes:** Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar a equipe da VIOPEX. O profissional será responsável por auxiliar em atividades administrativas, como organização de documentos, elaboração de relatórios e planilhas, atendimento telefônico e suporte aos demais departamentos da empresa. É necessário ter habilidade com sistemas e ferramentas de escritório, além de ser proativo, organizado e ter facilidade para trabalhar em equipe. Conhecimento em rotinas administrativas será um diferencial. Se você se identifica com essa descrição, candidate\-se para fazer parte do nosso time! **Atividades:** * Efetuar a digitação e conferência das baixas no sistema da empresa, incluindo manifestos de chegada, coletas realizadas e comprovantes de entrega, garantindo a atualização precisa e em tempo real do status das encomendas. * Emitir as CT\-e, emissão de manifesto de encomendas, conforme demandas. * Organizar e encaminhar as primeiras vias dos documentos de transporte e entrega, garantindo sua disponibilidade para os processos de faturamento e cobrança junto ao tomador do serviço. * Etiquetar, organizar e armazenar corretamente as encomendas nos locais apropriados, conforme procedimentos internos. * Manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro, cumprindo normas de higiene, segurança e controle de perdas. * Apoiar no atendimento aos clientes e agentes, fornecendo informações sobre registros de encomendas, cotações, prazos, valores e tipos de serviços , através dos canais de atendimento, promovendo o encantamento do cliente. * Receber, quando necessário, pagamentos de fretes à vista (CIF e FOB), realizando o fechamento de caixa e garantindo o lançamento correto para prestação de contas ao setor financeiro. * Reportar imediatamente ocorrências como extravios, volumes sem identificação ou qualquer irregularidade observada. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1\.500,00 \- R$2\.000,00 por mês Pergunta(s) de seleção: * Por gentileza informar CID da deficiência Experiência: * Rotinas Administrativas (Obrigatório) Licença/Certificação: * Laudo caracterizador (Obrigatório)