Analista de Suporte - Gestão de Obras

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por apoiar a gestão de projetos de investimento, desde a elaboração de relatórios financeiros até o controle e encerramento, garantindo a organização e atualização de informações. Principais Destaques: 1. Apoio completo à gestão de projetos de investimento 2. Análise de dados e informações para planejamento e controle 3. Organização e atualização de documentos e arquivos **Atribuições e responsabilidades** Elaborar relatórios financeiros de projetos de investimento; Criar e monitorar SDCVs de itens e produtos vinculados ou não aos serviços diários do setor, como papéis, trenas, lapiseiras, cartuchos de tintas, etc. Atualizar as informações sobre o projeto e manter comunicação com as partes interessadas; Organizar os arquivos de projetos e documentos do setor, em meio físico e digital, de acordo com as normas da instituição; Assessorar o Coordenador na elaboração de planos, metodologias e documentos associados à Gestão de Projetos no OutbuyCenter, analisando dados e informações; Monitorar e controlar os projetos de investimentos no OBC: da triagem ao encerramento, analisando se as despesas lançadas correspondem ao escopo e orçamento previsto; Encerrar projetos de investimentos: obter validação do solicitante e emitir o Termo de Encerramento de Projetos; Auxiliar o Coordenador a revisar a triagem de sdcvs abertas pela equipe em projetos de investimentos; Coletar, analisar e sistematizar informações para atualização do percentual dos indicadores de acessibilidade dos campi; Auxiliar o Coordenador nos relatórios de acessbilidade de cada campi, com textos e relatórios fotográficos; Manter atualizados os documentos do setor disponíveis no Sharepoint (Extranet \- Público); Reservar veículos para atividades externas do setor; Controlar e comprar materiais de expediente; Abrir chamados no Qualitor (compras, manutenção, infraestrutura e T.I.); Capturar os chamados no Qualitor e direcionar para as respectivas áreas do setor; Elaborar dashboard de obras e projetos; Lançar documentos fiscais no GATI; Atualizar o Sistema Integrado de Patrimônio \- SIP com os bens movimentados do setor; Executar outras tarefas compatíveis com a função; Manter\-se atualizado em relação às tendências e inovação tecnológica e necessidade do departamento. **Requisitos** Possuir conhecimento no Pacote do Office; Microsoft Visio; Um bom relacionamento interpessoal; Visão sistêmica e senso crítico; Ter organização, raciocínio lógico e iniciativa; Disponibilidade para atuar de segunda a sexta das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30\. ***A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.*** Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$4\.000,00 \- R$4\.300,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-educação * Previdência privada * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial