HETRIN - Assistente Administrativo (NIR)

Descrição

Resumo da Vaga: O assistente administrativo tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde, garantindo processos organizados, eficientes e seguros que impactam diretamente a qualidade do atendimento. Principais Destaques: 1. Atuação essencial para o bom funcionamento das instituições de saúde 2. Suporte na elaboração de relatórios e gestão de prazos administrativos 3. Organização e acessibilidade de documentos e materiais O **assistente administrativo** tem um papel essencial no bom funcionamento das instituições de saúde. Embora atue nos bastidores, seu trabalho é indispensável para garantir que os processos administrativos ocorram de forma organizada, eficiente e segura, impactando diretamente a qualidade do atendimento aos pacientes. **Salário**: R$ 1\.981,22 **Jornada**: 220h (seg\-a\-sexta) **Mobilidade**: Presencial **Responsabilidades e atribuições** * Desenvolver e manter sistemas de arquivamento, tanto físicos quanto eletrônicos, garantindo que documentos, pastas, contratos, correspondências e registros estejam corretamente classificados e acessíveis; * Dar suporte na elaboração e organização de relatórios administrativos, utilizando ferramentas como excel e sistemas internos, para apoiar a tomada de decisões gerenciais; * Ajudar na gestão de prazos de processos administrativos, como licitações, compras e renovação de contratos e etc., garantindo atendimento a prazos e fluidez dos processos; * Apoiar a preparação de reuniões, treinamentos ou eventos corporativos, como reserva de salas, organização de espaços, preparo de materiais, configuração de equipamentos audiovisuais e fluxo de atividades, garantindo que tudo ocorra conforme o planejado; * Coletar, consolidar e analisar dados operacionais e indicadores de desempenho, subsidiando a liderança com informações atualizadas sobre o andamento das atividades, eficiência dos processos e cumprimento de metas; * Monitorar estoques de materiais, verificando níveis de insumos, solicitando compras ou reposições quando necessário e organizando os materiais de forma acessível, evitando interrupções no trabalho e desperdícios; * Realizar demais atividades inerentes ao cargo. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; * Controle de Documentos e Arquivos; * Rotinas Administrativas; * Pacote office básico; * Experiência na função. **Informações adicionais** * Vale\-Transporte; * Refeitório; * Convênio com Farmácia; * Convênio com Academia; * SESC; * DayOff. O **IMED** é uma organização social sem fins lucrativos que promove a saúde pública. O Instituto é comprometido com o bem\-estar comunitário e a excelência na gestão de unidades hospitalares. Desde 2013, combinamos tecnologia de ponta, valorização dos profissionais e uma abordagem humanizada para oferecer serviços de qualidade no SUS. Nosso foco em planejamento, uso racional de recursos, e compromisso com a sustentabilidade garantem atendimento de qualidade para a população, num ambiente de crescimento e colaboração. O Instituto não mede esforços para propiciar melhorias em seu ambiente de trabalho com o único objetivo de proporcionar serviços de grande qualidade aos que deles necessitam. Colaboradores motivados contribuem para um ambiente de alta performance: produzem mais, se relacionam melhor, se apaixonam mais facilmente pelo que fazem, melhoram o desempenho organizacional e, consequentemente, elevam a satisfação de nossos clientes. Atualmente administramos o **Hospital Estadual de Trindade** (Hetrin), do **Hospital Estadual do Centro\-Norte Goiano** (HCN) em Uruaçu, do **Hospital Estadual de Formosa** (HEF), as **Policlínicas Estaduais da Região Nordeste – Posse** e da **Região do Entorno – Formosa**, em Goiás, e o **Hospital Municipal da Brasilândia** (HMB), em São Paulo.