ASSISTENTE FINANCEIRO/BPO FINANCEIRO

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional de finanças para gestão de contas, conciliação bancária, emissão de notas, relatórios e atendimento ao cliente em ambiente multi-cliente BPO. Principais Destaques: 1. Gestão multi-cliente de Contas a Pagar e Receber. 2. Conciliação bancária diária e gestão de documentos. 3. Operação de sistemas BPO e automação financeira. **Principais Responsabilidades:** * **Gestão de Contas a Pagar e Receber (Multi\-clientes):** Realizar o agendamento de pagamentos nos bancos (internet banking) e o lançamento de provisões e baixas nos sistemas de gestão (ERPs) de diversos clientes simultaneamente. * **Conciliação Bancária Diária:** Importar arquivos OFX e conciliar movimentações bancárias de diferentes contas e cartões de crédito, garantindo que o saldo do sistema reflita exatamente o saldo real dos clientes. * **Gestão de Documentos:** Cobrar e organizar documentos fiscais e comprovantes enviados pelos clientes (via Drive, e\-mail ou plataformas de gestão de tarefas), garantindo o lastro das operações. * **Emissão de Notas Fiscais:** Apoiar na emissão de Notas Fiscais de Serviço ou Produto para os clientes da carteira, conforme demanda. * **Relatórios e Fechamento:** Auxiliar no fechamento mensal, categorizando despesas corretamente para gerar relatórios como Fluxo de Caixa Realizado e DRE (Demonstrativo de Resultados) preliminar. * **Atendimento ao Cliente:** Atuar como ponto de contato para dúvidas operacionais simples dos clientes (ex: \\"Onde está o boleto X?\\", \\"O pagamento Y foi agendado?\\"). * **Controle de Pendências:** Monitorar diariamente as pendências financeiras dos clientes, sinalizando falta de saldo ou documentos faltantes para evitar multas e juros. * **Uso de Tecnologia:** Operar sistemas comuns ao mercado de BPO (ex: Conta Azul, Omie, Nibo, Quickbooks) e ferramentas de automação. Requisitos e Qualificações Sugeridas **Hard Skills (Técnicas):** * Conhecimento básico em **Matemática Financeira** e contabilidade básica (Plano de Contas, Centro de Custos). * Familiaridade com **Excel/Google Sheets** (tabelas dinâmicas, fórmulas básicas). * Facilidade com tecnologia e aprendizado rápido de novos softwares (ERPs financeiros). **Soft Skills (Comportamentais):** * **Organização Extrema:** Capacidade de lidar com múltiplos clientes sem misturar informações. * **Atenção aos Detalhes:** O erro de um dígito pode comprometer o caixa de um cliente. * **Discrição e Ética:** Manuseio de dados sigilosos de terceiros. * **Comunicação Clara:** Capacidade de cobrar documentos do cliente de forma educada e eficaz. **Diferenciais:** * Experiência prévia em escritórios de contabilidade ou outras empresas de BPO. * Certificações em sistemas como Conta Azul ou Omie.