**Conheça a nossa história!** Na Imex acreditamos que a inovação é a chave para um futuro mais saudável. Somos uma empresa inovadora, com uma forte presença no mercado de saúde e tecnologia. Com mais de 20 anos de história, somos especialistas nesse segmento e a nossa missão é transformar o setor de saúde por meio de equipamentos médicos de alta qualidade, tanto para uso humano quanto veterinário, atuando em todo o Brasil. Aqui valorizamos o compromisso com resultados e a colaboração entre as pessoas. Valorizamos o comprometimento, a diversidade e a autenticidade de cada um, e acreditamos que quando todos crescem juntos, o impacto é ainda maior. **Qual será o seu papel?** Como **Secretária Executiva,** você será responsável por organizar informações e planejar o trabalho do cotidiano visando atender diretamente a Alta Administração e Gestores pertinentes, zelando pela agenda do público foco, sempre atenta a normas/procedimentos internos, também conferindo documentos e zelando pela realização de atividades com dinamismo e eficiência. **Responsabilidades e atribuições** **Como será o seu dia a dia?** * Realizar atendimento direto a público específico, como a Presidência e a Alta Administração, atuando de forma responsável, organizada e zelosa, sempre amparada em sigilo e profissionalismo; * Organizar materiais de trabalho/expediente ao seu público foco, bem como zelar pela eficiência de recursos tecnológicos, permitindo a atuação de forma livre de impedimentos e eventuais problemas com este tema; * Zelar pela organização das salas de reunião, incluindo a reserva e apoio à logística dos encontros; * Organizar e consolidar informações a serem prestadas, buscando alinhamento sobre demandas, expectativas e entregáveis; * Apoiar a presidência em relação a estabelecer prioridades de assuntos/temas e intermediar reuniões com os gestores internos. * Realizar atividades administrativas/burocráticas diversas, como digitações, transcrições de textos, digitalizações, envio/recepção de correspondências, malotes e etc. **Requisitos e qualificações** **Para fazer a sua história acontecer aqui, precisamos que você domine esses assuntos:** * Ensino superior completo em Secretariado; * Experiência com rotinas administrativas e apoio a executivos, incluindo organização de agendas, documentos e informações estratégicas; * Vivência no atendimento a públicos estratégicos, atuando com discrição, responsabilidade e sigilo profissional; * Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas corporativas, apoiando a organização de informações e o fluxo administrativo. **Agora, se você quiser se diferenciar, é bom você ter...** * Boa capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades; * Habilidade para trabalhar de forma colaborativa e intermediar demandas entre diferentes áreas; * Proatividade e senso de responsabilidade no apoio a atividades estratégicas e confidenciais. **Informações adicionais** **O que você ganha ao fazer parte da nossa história?** * Vale transporte para o seu deslocamento; * Estacionamento gratuito para sua segurança; * Vale\-alimentação e vale\-refeição em um único cartão multi benefícios Caju; * Plano de saúde Unimed e Plano odontológico Uniodonto; * Gympass para cuidar do seu bem\-estar e praticar atividades físicas; * Acesso ao conexa saúde**:** consultas gratuitas ou com preços reduzidos e descontos em medicamentos; * Auxílio creche para apoiar no cuidado com seus filhos; * Licença maternidade estendida para as mamães ficarem mais tempo com seu bebê em casa; * Convênio Farma Sesi para descontos em farmácias; * Convênio com o Sesc para aproveitar cursos, academias, escola para seus filhos e muito mais; * Desconto em estabelecimentos parceiros; * Cozinha equipada para suas refeições; * Café e chá à vontade na nossa copa; * Pausas entre as jornadas de 15 minutos para um cafezinho ou um chazinho; * Academia online para capacitação e desenvolvimento contínuo. **Local e formato de trabalho:** Matriz, São José \- SC. Presencial, das 08:00 às 18:00 de segunda à sexta\-feira, com 01:15 de intervalo de almoço. Se você busca um lugar dinâmico, que valoriza o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores, venha fazer parte da maior empresa nacional de diagnóstico por imagem. Vamos juntos melhorar a saúde no Brasil!