Estamos em busca de um(a) **Auxiliar Administrativo** organizado(a), comunicativo(a) e proativo(a), para apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa. Essa função é essencial para garantir a eficiência nos processos internos e a qualidade no relacionamento com clientes, síndicos e condôminos. **Principais Responsabilidades** * Prestar **atendimento aos condôminos via telefone e WhatsApp**, garantindo cordialidade, clareza e agilidade nas respostas. * Executar **lançamentos de arrecadações de cobranças mensais** em sistemas internos. * Emitir **boletos bancários e relatórios de inadimplência** com precisão. * Realizar **inclusão e atualização de cadastros** em sistemas e planilhas de controle. * Preparar e enviar **boletos para impressão em gráficas** e efetuar o **despacho pelos Correios**. * Acompanhar o **recebimento dos boletos nos condomínios**, assegurando a entrega correta. * Apoiar na **organização da recepção e da sala de reuniões**, incluindo preparo de café quando necessário. * Controlar e organizar **materiais de expediente**, mantendo o ambiente administrativo funcional e bem estruturado. **Requisitos** * Ensino superior completo ou em andamento\- Administração, Gestão de Negócios ou áreas correlatas. * Experiência prévia em **rotinas administrativas e atendimento ao cliente** (presencial, telefone e WhatsApp). * Vivência em **utilização de sistemas administrativos e/ou de cobrança**. * Domínio básico do **Pacote Office (Word, Excel, Outlook)**. * Boa comunicação oral e escrita, com postura cordial e profissional. * Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas. **Diferenciais** * Vivência em **empresas do segmento condominial, imobiliário ou financeiro**. * Familiaridade com **sistemas de cobrança e emissão de boletos**. **O que oferecemos** * **Pacote de remuneração compatível com o mercado**. * Ambiente de trabalho colaborativo e de aprendizado contínuo. * Oportunidade de atuar em uma **empresa sólida, em expansão nacional**, com possibilidade de crescimento profissional.