Descrição
Resumo:
O Supervisor de Suporte ao Cliente gerencia contas de clientes de alta prioridade, supervisiona o departamento de atendimento ao cliente, acelera pedidos e fornece suporte aos representantes de campo, além de liderar e motivar uma equipe unificada.
Pontos principais:
1. Gerenciar contas de clientes novas e existentes de alta prioridade
2. Liderar e motivar uma equipe unificada de atendimento ao cliente
3. Atuar como primeiro ponto de contato para escalonamentos de clientes
**Localização:**Subotica, RS, 240000
**Unidade de Negócios:** Haydon Kerk Pittman
**Data de Publicação:** 12 de mar. de 2026
**Descrição da Vaga:** O Supervisor de Suporte ao Cliente gerenciará contas de clientes novas e existentes de alta prioridade, lidará com todos os aspectos do departamento de atendimento ao cliente do local específico, acelerará pedidos e fornecerá suporte de acompanhamento aos representantes de campo. Primeiro ponto de contato para escalonamentos de clientes. Elaborará relatórios e apresentará informações sobre previsão de pedidos dos clientes. Trabalhará com funcionários e a alta administração para auxiliar o departamento no alcance de suas metas.
**ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS:**
* Motivar, capacitar e inspirar uma equipe unificada.
* Monitorar o pessoal para orientar e avaliar o desempenho, bem como auxiliar na resposta às consultas e reclamações dos clientes.
* Fornecer liderança, orientação e apoio administrativo para todas as atividades de atendimento ao cliente, incluindo, mas não se limitando a: entrada e acompanhamento de pedidos, faturamento, agendamento e elaboração e manutenção de relatórios e informações estatísticas.
* Estabelecer e manter boas relações com os clientes da HKP (internos e externos), tais como operações, engenharia, vendas, representantes comerciais dos fabricantes, contabilidade e administração, por meio de várias correspondências envolvidas no processamento de consultas e pedidos dos clientes.
* Investigar e resolver problemas e reclamações dos clientes.
* Auxiliar clientes e vendedores em todos os aspectos do processamento de pedidos, desde a entrada até o embarque.
* Atuar como elo entre os clientes e os departamentos internos, incluindo engenharia, produção e controle de qualidade.
* Gerenciar contas-chave de clientes
* Administrar e revisar a precisão de ordens de compra para entrada de dados.
* Revisar e processar ordens abertas e acordos de longo prazo.
* Primeiro ponto de contato para escalonamentos de entrega aos clientes
* Coordenar e processar instruções e solicitações especiais de clientes ou representantes de campo.
* Preparar e fornecer solicitações de cotação.
* Manter um conhecimento eficiente do status da produção para aceleração e acompanhamento de pedidos.
* Utilizar um sistema de gerenciamento de contatos para arquivar e processar informações específicas dos clientes.
* Interagir com o departamento de contabilidade para auxiliar nas questões de crédito das contas dos clientes, pagamentos com cartão de crédito e pagamentos com faturas pro forma.
* Manter documentos e formulários de vendas.
* Criar relatórios de reservas contínuas e previsão de vendas.
* Participar de reuniões com clientes, conforme necessário.
* Identificar e implementar oportunidades de melhoria de processos.
* Outras atribuições conforme determinado
**RESPONSABILIDADES DE SUPERVISÃO:**
Observar e avaliar desempenhos; organizar e aprovar calendários e solicitações de férias; emitir instruções e atribuir tarefas aos trabalhadores; contratar e demitir trabalhadores; comunicar-se com outros departamentos e com a administração para resolver problemas; recrutar, selecionar, treinar, agendar, premiar e disciplinar funcionários; auxiliar os trabalhadores na resolução de problemas e conclusão do trabalho.
**CONHECIMENTOS, HABILIDADES E COMPETÊNCIAS ESPECÍFICAS:**
* Diploma de nível técnico exigido; diploma de graduação preferencial.
* Experiência relevante mínima de 5 anos exigida; experiência mínima de 1 a 3 anos em cargo de liderança exigida.
* Conhecimento sólido em sistemas ERP, como Oracle, Navision e SAP
* Domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint etc.), Outlook e outros softwares aplicáveis exigido.
* Capacidade comprovada de analisar os termos e condições das ordens de compra dos clientes
* Excelentes habilidades interpessoais, com foco demonstrado em atendimento exigido.
* Fortes habilidades de colaboração exigidas
**CARACTERÍSTICAS ADICIONAIS:**
* Deve estar apto a viajar nacional e internacionalmente \<5%
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