Resumo do Cargo: Procuramos um/a secretário/a pessoal para apoiar atividades administrativas na área de qualidade, gerenciando documentação, controle de certificados e reclamações junto a fornecedores, utilizando SAP e pacote de escritório. Pontos Principais: 1. Apoio administrativo essencial na área de qualidade 2. Gestão de documentação e controle de qualidade 3. Possibilidades de estabilidade a longo prazo Procuramos secretários e secretárias pessoais em Vitória\-Gasteiz para prestar apoio administrativo na área de qualidade. As principais responsabilidades incluem a preparação de dossiês de documentação para clientes, coletando dados essenciais e certificados de matérias-primas, tratamentos e verificações dimensionais. Também será responsável pelo controle e arquivamento de certificados de qualidade de materiais e componentes comerciais, bem como pela realização de reclamações junto a fornecedores, se necessário. Além disso, gerenciará o controle de entregas utilizando SAP para antecipar a documentação exigida pelos clientes e preparará a documentação necessária para tarefas internas, como as relacionadas à norma ISO. Valoriza-se formação em administração, experiência prévia em cargos semelhantes e domínio de ferramentas de escritório; conhecimento em SAP constitui um diferencial. A jornada de trabalho é de segunda a quinta-feira, das 8:00 às 13:00 e das 13:30 às 16:50, e às sextas-feiras, das 8:00 às 14:00\. No verão, o horário é das 8:00 às 15:00\. Oferece-se um contrato inicial e possibilidades de estabilidade a longo prazo. * Formação em Administração, Gestão e Direção de Empresas ou áreas afins. * Experiência prévia em tarefas administrativas. * Muito valorizado: experiência com SAP. * Conhecimentos em pacote de escritório.
João Silva
Indeed · HR
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