A Linhavix Distribuidora LTDA é a maior distribuidora de segurança eletrônica do estado do ES. Localizada nos municípios de Linhares, Cachoeiro de Itapemirim, Vitória, São Mateus, Cariacica, Colatina e Aracruz, atua em todo o Espírito Santo, Sul da Bahia, Leste de Minas e Norte do Rio de Janeiro. **Faça parte da nossa equipe na unidade de Vitória/ES.** **VAGA: Assistente de Controle Administrativo** **Responsabilidades e atribuições:** **1\) Acompanhamento e liberação de despesas:** Receber, conferir e registrar solicitações de pagamento e reembolsos Verificar conformidade das despesas com políticas internas e orçamentos aprovados Submeter liberações à coordenação/gerência quando aplicável **2\) Análise de verbas e centros de custo:** Controlar o uso de verbas comerciais e administrativas (por loja, departamento ou fornecedor) Acompanhar limites orçamentários e identificar divergências Emitir relatórios de análise e propor correções ou ajustes **3\) Conferência e comprovação de campanhas comerciais:** Validar documentação de campanhas promocionais (notas fiscais, comprovantes, relatórios de vendas, etc.) Conferir critérios de participação e bonificação definidos nas campanhas Acompanhar junto ao marketing e ao comercial a utilização correta dos brindes e orçamentos estipulados **4\) Validação de processos internos:** Auditar formulários e solicitações administrativas (viagens, compras, fretes, transferências, eventos) Garantir que todas as etapas de aprovação estejam cumpridas conforme o fluxo definido Apoiar a revisão e padronização de processos administrativos **5\) Suporte e interface entre áreas:** Auxiliar na comunicação e resolução de pendências administrativas Atualizar planilhas e sistemas internos com dados de despesas, campanhas e verbas. **Requisitos e qualificações:** * Cursando ou concluído: Técnico ou superior em (Administração ou áreas afins); * Perfil dinâmico (a), focado (a), com iniciativa e ótima comunicação verbal. **Informações adicionais:** Tipo de vaga: efetivo CLT Salário: R$ 2\.000,00 **Benefícios:** * Assistência médica (Unimed) * Assistência odontológica (Unimed) * Vale\-transporte * Vale refeição – R$ 400,00 * Café da tarde * Convênio SESC * Convênio Farmácia * Seguro de vida, uniforme e estacionamento próprio. Horário de trabalho: De segunda à sexta\-feira – 08:00 às 18:00 (1:12 de intervalo). **\#vemserlinhavix** Interessados se candidatar através do nosso link: