Assistente Administrativo Jr

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo Jr. será responsável pela gestão completa do setor de Finanças, assegurando altos padrões de qualidade e eficiência operacional. Principais Destaques: 1. Faça parte da dedicada equipe de Finanças do Rosewood São Paulo. 2. Garanta a qualidade e o conforto oferecidos aos hóspedes e associados. 3. Contribua para uma experiência positiva do cliente interno e externo. NOSSO PROPÓSITO E CULTURA No Rosewood São Paulo, acreditamos em um futuro onde pessoas e lugares se enriquecem mutuamente. Nosso trabalho é guiado pela autenticidade, pela excelência e pelo cuidado genuíno, celebrando a alma de cada experiência e honrando o espírito único do nosso destino. Como parte da família Rosewood, respondemos ao chamado de criar momentos extraordinários. Juntos, vivemos o nosso propósito: Make the Place. A EQUIPE Você fará parte da dedicada equipe de Finanças, responsável por garantir que cada detalhe do hotel reflita os padrões impecáveis da marca Rosewood. A área de Finanças é essencial para a preservação da qualidade, apresentação e conforto oferecidos aos nossos hóspedes e associados e apoio às demais operações do hotel. COMO VOCÊ FARÁ O LUGAR ACONTECER Como Assistente Administrativo Jr, você será responsável pela gestão completa do setor, assegurando altos padrões de qualidade, eficiência operacional e segurança, além de liderar e desenvolver uma equipe de alto desempenho. Sendo as principais atividades: * Validar e conferir diariamente as transações com cartões de crédito. * Assegurar a correta conciliação financeira entre sistemas operacionais e plataformas de pagamento. * Garantir o cumprimento das políticas internas e dos procedimentos de controle financeiro. * Identificar, analisar e reportar inconsistências, prevenindo riscos e perdas financeiras. * Propor melhorias nos processos de auditoria e controle de cartões. * Atuar em parceria com áreas internas, oferecendo suporte e esclarecimentos quando necessário. * Contribuir para uma experiência positiva do cliente interno e externo. VOCÊ É A PESSOA CERTA SE… * Formação superior em Administração, Contabilidade, Finanças ou áreas correlatas. * Experiência prévia em auditoria, conciliação financeira ou controle de cartões de crédito, preferencialmente no setor hoteleiro. * Conhecimento em sistemas de gestão hoteleira (PMS) e plataformas de pagamento eletrônico. * Atenção a detalhes, capacidade analítica e postura ética. * Boa comunicação e facilidade para trabalhar em equipe. * Organização e disciplina no cumprimento de rotinas operacionais. * Proatividade na identificação de melhorias nos processos de auditoria. * Compromisso com a excelência no atendimento ao cliente interno e externo.