Analista de Eventos

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Analista de Eventos para apoiar o planejamento, execução e pós-evento de iniciativas presenciais, garantindo organização, controle de custos e alta qualidade operacional. Principais Destaques: 1. Apoiar o planejamento e organização de eventos corporativos e educacionais. 2. Atuar no suporte operacional, resolvendo demandas e imprevistos de forma ágil. 3. Sugerir melhorias em processos e padrões de execução para futuros eventos. Sobre a Posição Buscamos uma pessoa para atuar como Analista de Eventos, responsável por apoiar o planejamento, a execução e o pós\-evento das iniciativas presenciais da Growth Machine. Essa posição garante que os eventos aconteçam com organização, previsibilidade, controle de custos e alto padrão operacional, atuando de forma prática antes, durante e após os eventos, com foco em prazo, qualidade de execução e experiência dos participantes. Principais Responsabilidades Planejamento e Organização * Apoiar o planejamento de eventos corporativos, educacionais e promocionais. * Elaborar e manter cronogramas atualizados (pré, durante e pós\-evento), garantindo cumprimento de prazos. Gestão Operacional e Fornecedores * Apoiar a contratação e o acompanhamento de fornecedores, garantindo SLAs, prazos e aderência ao orçamento. * Controlar materiais, brindes, kits e insumos dos eventos. Execução em Campo * Atuar no suporte operacional durante os eventos, resolvendo demandas e imprevistos de forma ágil. * Garantir execução conforme checklists operacionais e padrões definidos. Qualidade e Experiência do Participante * Apoiar a coleta de feedbacks e acompanhar indicadores de satisfação dos participantes. * Atuar na redução de ocorrências operacionais e melhoria contínua da execução. Pós\-evento e Melhoria Contínua * Organizar informações e aprendizados do pós\-evento. * Sugerir melhorias em processos, fluxos e padrões de execução para próximos eventos. O que a Growth Machine espera de um(a) bom/boa Analista de Eventos (Pré\-requisitos) * Capacidade de planejar, organizar e executar eventos com foco em resultado. * Conhecimento prático em logística de eventos (fornecedores, cronograma, operação). * Habilidade para criar, seguir e manter checklists operacionais com rigor. * Noções de controle de custos, orçamento e negociação com fornecedores. * Domínio básico de Excel para organização e acompanhamento. * Organização para lidar com múltiplas demandas, prazos curtos e ambientes de alta pressão. * Comunicação clara e responsável com times internos e parceiros externos. * Disponibilidade para atuação presencial em eventos, inclusive finais de semana, quando necessário. Diferenciais * Histórico de atleta ou prática esportiva de longo prazo * Experiência em empreender * Experiência internacional ou intercâmbio * Fluência em inglês e/ou espanhol Remuneração * Fixo \+ Variável por entregas e performance Clube de Vantagens * Ajuda de custo alimentação de R$ 800,00 * Reembolso de deslocamento * Wellhub (Plano Silver gratuito) * Apoio Saúde (Ciclic) * Plano de engajamento e reconhecimento com prêmios mensais * Gratificação anual equivalente a 1 mês de remuneração * Recesso de 30 dias remunerado (após 1 ano)