Assistente Administrativo - PCM

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo - PCM realizará atividades de apoio administrativo, abrangendo processos inerentes à área de Planejamento e Controle da Manutenção, registrando, acompanhando e controlando o estoque. Principais Destaques: 1. Executar serviços de apoio administrativo na área de PCM. 2. Controlar o almoxarifado da área e manter estoque adequado. 3. Empresa em constante evolução, valoriza talento, criatividade e diversidade. **Estamos com oportunidade para** **Assistente Administrativo \- PCM.** ----------------------------------------------------------------------- Realizar atividades de apoio administrativo, abrangendo processos inerentes à área de atuação, com conhecimentos de informática e acesso a sistemas informatizados, afim de atender às demandas e procedimentos internos relacionados a Planejamento e Controle da Manutenção, registrando, acompanhando e controlando o estoque de manutenção. **Responsabilidades e atribuições** * Executar serviços de apoio administrativo na área de PCM, em atendimento as demandas recebidas; * Tratar documentos variados relacionadas a PCM, zelando pela organização e manutenção do arquivo físico e eletrônico, mantendo um histórico arquivado para futuras consultas; * Controlar o almoxarifado da área, mantendo um estoque adequado para atender as necessidades da área; * Atender fornecedores e clientes, para alinhamento de necessidades, recebendo e/ou repassando informações necessárias para o bom funcionamento do setor; * Controlar custos com emissões de relatórios através do sistema informatizado; * Verificar notas fiscais e faturas, bem como relatórios de entrada e saída de materiais na empresa; * Acompanhar a programação de compras, verificando a especificação do material; Manter contatos com outros profissionais envolvidos nos processos, visando esclarecer dúvidas que possam surgir; * Comunicar à liderança as irregularidades ocorridas no trabalho, narrando fatos e emitindo opiniões, visando à resolução dos problemas; * Manter todos os recursos e ambiente do PCM em perfeitas condições de uso, para atendimento das necessidades laborais, solicitando manutenção quando necessário; * Executar as atividades de acordo com os padrões técnicos operacionais estabelecidos, seguindo normas da Pharlab e os aspectos de qualidade, Boas Práticas de Fabricação \- BPF, segurança no trabalho, preservação ambiental e sustentabilidade, bem como utilizar EPIs e uniformes contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes, degradação do meio ambiente e qualidade do produto; * Zelar pelas condições de higiene, organização e limpeza de seu posto de trabalho, administrativo ou operacional, efetuando limpeza de máquinas, equipamentos, ferramentas, mesa e ou material de trabalho utilizado, bem como guardando\-as nos locais e de forma apropriada, de modo a atender as normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária \- Anvisa; * Apoiar o superior imediato em assuntos inerentes a sua área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades, afim de subsidiar definição de procedimentos e ações a serem adotadas; * Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato. **O que esperamos de você?** Comprometimento, disposição para aprendizado boa relação interpessoal, Boa capacidade de organização, disciplina, proatividade, dinamismo, pontualidade; **Requisitos e qualificações** **Formação:** ------------- * Ensino Médio Completo. **Conhecimentos:** ------------------ * Pacote Office. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** ------------------------ * Administrativo \- Segunda a quinta: 07h00 às 17h30 \| Sexta: 07h00 às 16h30 \| Intervalo: 01h30 **Local de trabalho:** ---------------------- * Pharlab Matriz – Lagoa da Prata/MG Pharlab Indústria Farmacêutica \| Fundada em 2000 ***Indústria Farmacêutica mineira, atuante no segmento de genéricos, equivalentes e isentos de prescrição há mais de 20 anos.*** Você está procurando uma **oportunidade** de crescer profissionalmente e deseja somar esforços junto a nós? Então venha ser saúde com a gente! Somos uma empresa em constante evolução, que valoriza o talento, a criatividade e a diversidade dos nossos colaboradores. Na Pharlab desenvolvemos nossos times a irem sempre além, através de um ambiente dinâmico, desafiador e que promove o desenvolvimento de habilidades. Conheça nossas oportunidades! ### **QUAL A ESSÊNCIA DO NOSSO NEGÓCIO?** Temos como foco as áreas de investimento: * **P\&D****:** pesquisa e desenvolvimento de moléculas * **CAD**: centro de armazenamento e distribuição * Desenvolvimento Humano Organizacional Atendemos os canais: * **Canal Redes:** atendimento direto através dos representantes com suporte da área de Trade Marketing. * **Canal Hospitalar:** atuação através de distribuidores e dos representantes em órgãos públicos. * **Canal Farma**: equipe direta atuando através de distribuidores parceiros com foco nas farmácias independentes em vários estados. ### **POR QUE ESTAMOS AQUI?** Estamos aqui para somar esforços em cada cadeira que marcamos presença. **Isto porque acreditamos que JUNTOS somos saúde!** Nosso compromisso é pautado por: * **Crescer compartilhando:** temos alegria ao fazer parte da Pharlab. Estamos sempre à disposição dos clientes e nosso espírito de equipe nos movimenta para melhorar a companhia cada vez mais * **Comprometer\-se para ter sucesso:** com confiança, determinação e respeito, estamos todos comprometidos para o sucesso da Pharlab e de todos os clientes. * **Cuidar:**somos profissionais e imparciais no desenvolvimento de nossas atividades e relacionamento com os clientes. Usamos a comunicação para equiparar as expectativas e manter a transparência nas relações. * **Ousar para inovar:** somos criativos e otimistas, agimos com velocidade para melhorar os processos e soluções para os clientes.