Secretária Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo. Principais Destaques: 1. Gestão da agenda dos sócios e suporte administrativo abrangente. 2. Ponto de referência administrativo e guardião da rotina executiva. 3. Otimização de custos, produtividade e novas tecnologias. **Missão do Cargo** *Garantir a organização, fluidez e suporte à estrutura presencial da empresa, sendo a guardiã da rotina executiva dos sócios e o ponto de referência administrativo do escritório.* **Responsabilidades Principais** * Gestão da agenda dos sócios — compromissos, reuniões, viagens e lembretes * Recepção de visitantes, fornecedores e parceiros no escritório * Recebimento, conferência e encaminhamento de produtos, mercadorias e entregas * Controle de contratos e documentos com fornecedores e prestadores * Gestão de contas e vencimentos — alertas e acompanhamento de pagamentos * Controle de acesso a ferramentas e senhas institucionais * Apoio administrativo a processos externos (prefeitura, cartório, intermediações) * Controlar a execução de atividades como controle de estoque de materiais do escritório e organização de documentos * Assegurar a manutenção e o bom funcionamento dos equipamentos e da infraestrutura do escritório. * Identificar pontos de ineficiência, gargalos e oportunidades de melhoria. * Supervisionar o processo de emissão e controle de notas fiscais e recebimentos. * Manter o inventário atualizado dos bens da empresa (mobiliário, equipamentos). * Coordenar a manutenção preventiva e corretiva da infraestrutura. * Apresentar à Coordenação propostas de otimização de custos, aumento de produtividade ou adoção de novas tecnologias. **Se você se identificou com a vaga, aplique agora (copie e cole o link no sue navegador):** -------------------------------------------------------------------------------------------- * https://orbitgestao.com.br/p/vaga/9e19a03680070db5b88d8290afac7ff8 Escolaridade Mínima: Ensino Superior