Recepcionista

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, prestando atendimento presencial e telefônico com cordialidade, e oferecendo apoio administrativo às equipes. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a visitantes e fornecedores 2. Suporte administrativo essencial para as equipes 3. Ambiente de trabalho acolhedor e seguro **Descrição da vaga** A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso! **Responsabilidades e atribuições** **Descrição** Responsável por recepcionar visitantes, clientes e fornecedores, realizando o atendimento presencial e telefônico com cordialidade, agilidade e profissionalismo. Atua na triagem de chamadas, controle de agendas, organização de correspondências, apoio administrativo às equipes e registro de informações relevantes. Garante a manutenção da ordem e segurança na entrada da empresa, contribuindo para um ambiente de trabalho acolhedor e para a preservação da imagem institucional da organização. **Atividades:** * Atender e direcionar chamadas telefônicas, anotando e repassando recados com precisão; * Recepcionar e encaminhar visitantes, garantindo o cumprimento dos protocolos de identificação e acesso; * Manter atualizadas as listas de ramais, contatos internos e gravações de recados telefônicos; * Prestar suporte administrativo aos colaboradores e setores da empresa; * Controlar e atualizar a agenda de reuniões e compromissos diversos; * Receber, protocolar e encaminhar correspondências, malotes e entregas; * Monitorar a entrada e saída de pessoas, assegurando o controle e a segurança no ambiente; * Atualizar a agenda de contatos de clientes e fornecedores; * Controlar e distribuir senhas de acesso à internet (Wi\-Fi) para visitantes e convidados; * Realizar o envio de documentos e encomendas conforme procedimentos internos; * Organizar e controlar materiais utilizados na recepção (crachás, chaves, materiais de expediente, etc.); * Organizar e arquivar documentos e registros do setor; * Cumprir normas técnicas, administrativas, de segurança, meio ambiente e gestão da qualidade; * Participar de programas e iniciativas voltadas à melhoria contínua dos serviços, processos e ambiente organizacional; * Manter o ambiente da recepção limpo, organizado e funcional; * Executar outras atividades correlatas em sua área de atuação, de acordo com a necessidade da empresa. **Requisitos e qualificações** **Desejamos que você possua:** **Formação:** Ensino médio completo ou superior em andamento. **Conhecimento:** Pacote Office básico; Atendimento ao cliente. **Informações adicionais** Restaurante na empresa Vale Alimentação Plano de Saúde Plano Odontológico Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente Seguro de vida em grupo Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local Estacionamento interno para motos e bicicletas Estacionamento rotativo para carros Associação de funcionários E muito mais! Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.200,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial