Descrição
Resumo da Vaga:
Procuramos uma Recepcionista para clínica odontológica que garanta uma experiência acolhedora, organizada e eficiente para pacientes e visitantes.
Principais Destaques:
1. Atendimento acolhedor e empático aos pacientes
2. Organização e gestão eficiente da recepção e agenda
3. Interface entre pacientes e dentistas para otimização do atendimento
Estamos em busca de uma Recepcionista para atuar em nossa clínica odontológica, garantindo uma experiência acolhedora, organizada e eficiente para nossos pacientes e visitantes.
**Responsabilidades**
* Organizar a recepção diariamente**.**
* Recepcionar clientes/pacientes com cordialidade, empatia e simpatia, proporcionando um atendimento acolhedor.
* Atender prontamente o interfone e liberar a entrada sempre que necessário.
* Abordar todos os pacientes, apresentando\-se com nome e saudação adequada (bom dia/boa tarde/boa noite).
* Identificar se o paciente é ativo ou primeira consulta.
* Dar boas\-vindas a novos pacientes e orientá\-los durante todo o processo.
* Dar continuidade aos tratamentos, priorizando o mesmo dentista responsável (de acordo com especialidade).
* Contatar o estoque no dia anterior para confirmar entregas de materiais/trabalhos.
* Entrar em contato com pacientes um dia antes para confirmar consultas.
* Em caso de atraso de aproximadamente 20 minutos, contatar o paciente oferecendo remanejamento de horário.
* Alimentar a agenda eletrônica com precisão (status: atendido, confirmado, agendado, faltou, sala de espera).
* Registrar o resultado dos contatos de confirmação (confirmado, remarcado, desmarcado, cancelado).
* Após o atendimento, solicitar o protocolo do próximo procedimento e registrar no sistema: dentista, paciente, procedimento e tempo estimado.
* Identificar casos de emergência (dor, sangramento, fratura etc.) e direcionar imediatamente ao dentista responsável, comunicando a diretoria.
* Emitir receituário, coletar assinatura do dentista e orientar o paciente sobre pré e pós\-operatório.
* Preencher corretamente os dados cadastrais do paciente (endereço, CEP, data de nascimento, CPF), solicitando documentos quando necessário.
* Para receitas não pré\-cadastradas no sistema, solicitar orientação ao dentista fora da recepção.
* Garantir que todos os pacientes sejam atendidos e monitorar o tempo de espera.
* Fazer a interface entre pacientes e dentistas para dúvidas de baixa complexidade.
* Recepcionar exames radiológicos, documentação ortodôntica e trabalhos laboratoriais, registrando e controlando corretamente.
* Ao final do expediente, organizar a recepção
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1\.978,00 \- R$2\.000,00 por mês
Benefícios:
* Vale\-refeição
* Vale\-transporte
Local do trabalho: Presencial