Secretária Executiva Bilíngue

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para suporte administrativo e organizacional à Alta Direção, garantindo o bom andamento das atividades executivas. Principais Destaques: 1. Suporte essencial à Alta Direção em rotinas executivas e organizacionais. 2. Oportunidade de integrar equipe que valoriza inovação e melhoria contínua. 3. Empresa familiar com forte cultura de valores como integridade e proatividade. A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso! **Responsabilidades e atribuições:** **Descrição da vaga** A Olsen é uma empresa familiar, sólida, que valoriza ideias e soluções inovadoras. O grande diferencial da OLSEN é a qualidade dos equipamentos, que conquistamos a partir da melhoria contínua de nossos processos. Senso de dono, Integridade, Comprometimento, Disciplina, Proatividade e Humildade, são nossos valores organizacionais, por isso buscamos profissionais que tenham essas características e estejam alinhados com nossa maneira de pensar e agir. Aqui, cada pessoa é importante e essencial no trabalho do dia a dia. Se você gosta de desafios, venha fazer parte do nosso time de sucesso! **Responsabilidades e atribuições:** Responsável por prestar suporte administrativo e organizacional a Alta Direção, assegurando o bom andamento das atividades executivas (agendas, recebendo visitas, apoiando em reuniões, controlando documentos, correspondências e nas atividades administrativas em geral). * Recepcionar e conduzir visitantes destinados à alta direção; * Organizar e controlar as agendas da Alta Direção, agendando compromissos, reuniões e eventos, com foco em eficiência e prioridade estratégica; * Planejar e realizar a reserva de passagens, hospedagens e demais itens logísticos relacionados às viagens da alta direção, eventualmente também do corpo gerencial; * Monitorar e zelar pela apresentação e conservação dos espaços administrativos acionando as áreas responsáveis por limpeza, manutenção e compras, conforme necessidade; * Prestar suporte à recepção da empresa, contribuindo para o bom funcionamento das atividades administrativas; * Executar outras atividades correlatas à função, conforme demandas específicas da Presidência e necessidades da empresa. **Requisitos e qualificações:** Desejamos que você possua: * Superior cursando, preferencialmente em administração, secretariado ou áreas afins; * Pacote Office (intermediário); * Experiência com rotinas administrativas; * Ser organizada e ter uma boa fluência verbal; * Língua estrangeira desejável. **Informações adicionais:** Restaurante na empresa Vale Alimentação Plano de Saúde Plano Odontológico Participação nos lucros e resultados pagos semestralmente Seguro de vida em grupo Convênios com instituições de ensino, farmácia, academia e comércio local Estacionamento interno para motos e bicicletas Estacionamento rotativo para carros Associação de funcionários E muito mais! Pagamento: R$2\.800,00 \- R$2\.875,49 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial