Descrição
Resumo da Vaga:
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para suporte estratégico à CEO, gerindo agendas, organizando demandas e intermediando stakeholders, exigindo alta confidencialidade e agilidade.
Principais Destaques:
1. Suporte direto à CEO
2. Gestão estratégica de agenda
3. Inglês fluente (indispensável)
Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte à CEO, sendo responsável pela gestão estratégica da agenda, organização de demandas e interface com stakeholders internos e externos. Este papel exige alto nível de confidencialidade, agilidade e capacidade de antecipar necessidades.
**Principais Responsabilidades:**
* Gerenciar e otimizar a agenda da CEO, priorizando compromissos estratégicos
* Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow\-ups
* Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa)
* Atuar como ponto de contato entre a CEO, diretoria, clientes e parceiros
* Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês
* Filtrar demandas, e\-mails e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações
* Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais
* Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas
**Requisitos:**
* Ensino superior completo
* Inglês fluente (indispensável)
* Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C\-level)
* Excelente gestão de tempo e prioridades
* Domínio de ferramentas corporativas (Pacote Office, agendas digitais, etc.)
Escolaridade Mínima: Ensino Superior