Assistente de Compras

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por gerenciar o ciclo completo de compras, desde a cotação e negociação com fornecedores até o acompanhamento da entrega e suporte a outras áreas. Principais Destaques: 1. Receber e organizar solicitações de compras 2. Realizar cotações e comparar propostas de fornecedores 3. Apoiar negociações comerciais e gerenciar o cadastro de fornecedores ### **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES** * Receber e organizar solicitações de compras encaminhadas pelos setores; * Realizar cotações de produtos, materiais, peças, insumos e serviços junto a fornecedores; * Comparar propostas considerando preço, prazo, condições de pagamento, disponibilidade e demais condições comerciais; * Auxiliar na elaboração e emissão de pedidos de compra; * Encaminhar pedidos aos fornecedores após as devidas aprovações internas; * Acompanhar pedidos desde sua emissão até a entrega; * Realizar follow\-up junto aos fornecedores sobre prazos, disponibilidade e eventuais pendências; * Comunicar aos responsáveis possíveis atrasos, divergências ou indisponibilidades. * Manter contato com fornecedores para solicitações de orçamento e acompanhamento de pedidos; * Apoiar a atualização do cadastro de fornecedores; * Organizar propostas comerciais, tabelas de preços e demais documentos relacionados às compras; * Auxiliar na pesquisa e prospecção de novos fornecedores, quando solicitado; * Apoiar negociações comerciais dentro dos limites de autonomia definidos pela empresa, submetendo condições relevantes à aprovação do responsável pela área. * Alimentar e atualizar planilhas, sistemas e controles internos do setor; * Registrar pedidos, valores, fornecedores, prazos e demais informações relacionadas às compras; * Conferir pedidos de compra em relação às solicitações e condições previamente aprovadas; * Auxiliar na conferência documental das compras e na identificação de divergências; * Encaminhar documentos e informações aos setores Financeiro, Fiscal, Estoque e demais áreas envolvidas; * Organizar e arquivar documentos físicos e digitais relacionados ao processo de compras. * Acompanhar, em conjunto com os responsáveis pelo estoque, a necessidade de reposição de produtos e materiais; * Auxiliar na identificação de itens com necessidade de compra ou reposição; * Consultar disponibilidade e movimentação de itens para apoio ao planejamento de compras; * Apoiar ações destinadas a evitar falta ou excesso de materiais e produtos; * Manter comunicação com os estoques e demais unidades do Grupo Edisa sobre pedidos e previsões de entrega. * Manter comunicação com Estoque, Financeiro, Fiscal, Vendas, Pós\-vendas e demais setores envolvidos; * Apoiar a solução de divergências relacionadas a pedidos, entregas, quantidades ou documentação; * Fornecer informações sobre andamento e previsão de entrega das compras; * Auxiliar nas rotinas administrativas gerais do departamento de Compras. Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Vale alimentação * vale transporte * convênio odontológico