Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O Assistente Administrativo de Locação será responsável por emitir contratos, organizar arquivos, controlar prazos e interagir com clientes e setores para garantir a eficiência dos processos de locação. Principais Destaques: 1. Foco em conectar pessoas a imóveis e transformar experiências 2. Ambiente dinâmico, colaborativo e com oportunidades de crescimento 3. Atuação essencial na gestão e organização de processos de locação Descrição **Sobre a Santa Ilha:** Há mais de 12 anos, a Santa Ilha transforma sonhos em endereços. Começamos nossa jornada no Sul da Ilha e, hoje, também estamos presentes no Centro de Florianópolis, sempre com a missão de conectar pessoas aos lares dos seus sonhos. Com mais de 110 Santailhanos, ajudamos mais de 2000 clientes a realizar seus projetos de vida, oferecendo soluções completas de vendas, locação e investimentos. Nosso portfólio conta com mais de 1200 imóveis e nossa atuação vai além da transação: buscamos impactar positivamente os lugares em que estamos presentes e transformar a experiência de morar e investir em Florianópolis. **Sobre ser um Santailhano:** Ser um Santailhano é fazer parte de um time que valoriza conexões humanas, transparência e inovação. Trabalhamos com comprometimento e paixão para oferecer a melhor experiência aos nossos clientes, sempre focados em crescimento e alto desempenho. Se você busca um ambiente dinâmico, colaborativo e cheio de oportunidades, aqui é o seu lugar! **Sobre a área:** A área de locação da Santa Ilha conecta pessoas aos imóveis que atendem às suas necessidades e expectativas, oferecendo soluções eficientes e tranquilas para proprietários e inquilinos. Com um atendimento dedicado, buscamos sempre as melhores opções de moradia, garantindo um processo simples, seguro e sem preocupações, proporcionando uma experiência personalizada para cada cliente. Como Assistente Administrativo de Locação, você será responsável por: Emitir contratos de locação, aditivos e demais documentos relacionados; Ativar contratos e enviar documentos digitais a clientes por meio de plataformas específicas; Realizar o controle e organização de arquivos digitais no Google Drive; Contratar, renovar e acompanhar apólices de seguro dos imóveis locados; Interagir com demais setores (vistoria, atendimento, jurídico) para garantir fluxo correto dos processos; Manter cadastros atualizados de imóveis, locadores e locatários no sistema; Controlar prazos contratuais e vencimentos de seguros, solicitando renovações quando necessário; Acompanhar entregas de chaves e vistorias iniciais e finais; Atender clientes para esclarecimentos de cláusulas contratuais e dúvidas administrativas; Lançar despesas nos contratos via sistema ERP, assegurando a correta cobrança dos clientes. **Requisitos desejáveis:** Experiência anterior em imobiliárias; Domínio das ferramentas Google Workspace (agenda, Gmail, drive); Capacidade de organização, atenção aos detalhes e boa gestão de informações; Boa comunicação escrita e verbal; Preferencialmente morar no Sul da Ilha. **Detalhes da vaga:** **Presencial:** 100% presencial no Campeche, Florianópolis \- SC **Remuneração:** Fixo **Horário:** Segunda a sexta, das 08h30 às 18h30 (intervalo das 12h00 às 13h15\) **Benefícios:** Plano de saúde; Seguro de vida; Auxílio transporte/combustível (sem desconto); Vale Refeição/Alimentação no cartão IFOOD Benefícios; Clube Ifood \- cupons de desconto no app delivery; Bônus trimestrais de acordo com o desempenho; Período de folga no dia do aniversário; VCuida – Programa de apoio psicológico, jurídico, financeiro e social; Política de incentivo à educação; Wellhub (antigo Gympass); Cultura de apoio ao desenvolvimento pessoal e profissional; Treinamentos e participação em eventos. E sim, nosso escritório tem vista para a Ilha do Campeche! Se identificou? Vem fazer parte da Santa Ilha e ajude a transformar sonhos em endereços!