Assistente Administrativo Executivo

Descrição

Assistente Executivo (Remoto / Híbrido Futuro) Trabalhe para uma empresa com sede nos EUA A United Cladding INC. é uma empresa norte-americana de construção comercial com sede nos Estados Unidos. Atualmente, estamos contratando talentos internacionais do Brasil para esta posição. Os candidatos devem estar confortáveis trabalhando com uma empresa com sede nos EUA, comunicando-se profissionalmente em inglês e operando em um ambiente de negócios internacional acelerado. **Empresa:** United Cladding INC. **Tipo de vaga:** Integral **Localização:** Remota (Escritório em casa) – Posição híbrida futura **Setor:** Construção comercial / Revestimento externo Sobre nós A United Cladding INC. é uma empresa em crescimento no setor de construção comercial, especializada em revestimentos externos, sistemas de fachada e soluções para envoltórios de edifícios na região da Nova Inglaterra e além. Estamos buscando um Assistente Executivo altamente organizado e confiável para apoiar a liderança da empresa em tarefas administrativas, financeiras e operacionais. Esta função começará como posição remota/em casa e deverá evoluir para um modelo híbrido no futuro. Responsabilidades * Auxiliar executivos em tarefas administrativas e operacionais diárias * Apoiar atividades financeiras e relacionadas ao escritório, incluindo: * Organizar faturas e recibos * Auxiliar na contabilidade e no acompanhamento financeiro * Gerenciar planilhas e registros da empresa * Coordenar pagamentos e comunicação com fornecedores * Gerenciar e-mails, calendários, agendamentos e acompanhamentos * Auxiliar na preparação de documentos, digitação de dados e elaboração de relatórios * Coordenar com clientes, fornecedores, subcontratados e equipes internas * Manter sistemas digitais de arquivamento organizados * Tratar informações confidenciais da empresa com profissionalismo * Executar outras tarefas de apoio executivo e administrativo conforme necessário Requisitos * Domínio fluente de inglês (falado e escrito) é um **requisito obrigatório** * Excelentes habilidades de comunicação e organização * Capacidade de trabalhar de forma independente em ambiente remoto * Grande atenção aos detalhes e capacidade de resolução de problemas * Conforto no uso de computadores, e-mail, planilhas e softwares de escritório * Postura profissional e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas * Experiência prévia em funções de assistência executiva, administração de escritório ou suporte financeiro é preferencial Qualificações desejáveis * Conhecimento de espanhol é um grande diferencial * Experiência no setor de construção, empreitadas ou áreas correlatas é um diferencial * Familiaridade com QuickBooks, Google Workspace, Microsoft Office ou ferramentas de gerenciamento de projetos é vantajosa O que oferecemos * Oportunidade de trabalhar diretamente com uma empresa com sede nos EUA * Oportunidade de crescer com uma empresa em rápido crescimento * Ambiente de trabalho remoto flexível, com transição para modelo híbrido * Oportunidades de crescimento profissional de longo prazo * Ambiente de trabalho dinâmico e acelerado Se você é organizado, proativo e busca crescer com uma empresa que está se expandindo internacionalmente, adoraríamos conhecê-lo. **Candidate-se hoje enviando seu currículo e uma breve apresentação pessoal.** Tipo de vaga: Integral Remuneração: R$4.000,00 \- R$6.000,00 por mês Idioma: * Inglês (Obrigatório) Local de trabalho: Remoto