Assistente Administrativo - Central de Notas

Descrição

Resumo da Vaga: O Hospital Baía Sul busca um profissional para atuar no controle e acompanhamento de notas fiscais e contratos, prestando suporte aos usuários e contribuindo para a melhoria dos fluxos administrativos. Principais Destaques: 1. Controle e acompanhamento de notas fiscais e contratos 2. Suporte a usuários de sistemas internos 3. Interface com áreas Financeira e Fiscal O Hospital Baía Sul é o mais completo, integrado e sinérgico serviço de atendimento à saúde de Florianópolis. Representa excelência e alto padrão de atendimento para os usuários. Surgiu como uma oportunidade de consolidação dos conceitos de prestação de serviços de saúde garantindo comodidade, agilidade, humanização e segurança. Além do Baía Sul Hospital, o Hub Florianópolis conta com o Imperial Hospital de Caridade, considerado o primeiro hospital de Santa Catarina, a Clínica Imagem, que proporciona comodidade e segurança em exames detalhados e confiáveis; e também a Clínica e Maternidade Santa Helena, que se destaca como referência em serviços médicos de alta qualidade, com especial ênfase em seu serviço de Maternidade com emergência 24 horas. A regional faz parte do grupo Hospital Care que em 2017, a união das pessoas com o sonho de transformar a saúde suplementar do Brasil, possibilitou o início da trajetória da companhia. Somos uma holding administradora de serviços de saúde que propõe um modelo inovador de gestão integrada, tendo como objetivo promover o equilíbrio de interesses entre pacientes, médicos, fontes pagadoras, parceiros e acionistas. Para isso, conta com um sistema de saúde completo com hospitais de alta complexidade, laboratórios de exames, planos de saúde e centros médicos. Como estratégia de atuação, está presente em cidades que funcionam como polos regionais para a gestão de saúde, dentro de três estados, São Paulo, Paraná e Florianópolis. Esse conjunto de operações tem como objetivo nos tornar a melhor Rede de Prestadores de Saúde Privada do Brasil. **Responsabilidades e atribuições** * Realizar o **lançamento e acompanhamento de notas fiscais** de serviços, contratos e materiais nos sistemas internos. * Monitorar o **vencimento de contratos**, garantindo o controle de prazos e o correto encaminhamento para renovação ou encerramento. * Acompanhar **indicadores e controles operacionais (KPIs)** relacionados aos processos da Central de Notas. * Prestar **suporte aos usuários do sistema** quanto às solicitações de lançamentos de notas fiscais, contratos e pagamentos. * Realizar a **abertura e acompanhamento de chamados** relacionados ao registro de contratos e lançamento de notas. * Atuar como **interface com as áreas Financeira e Fiscal do corporativo**, garantindo o correto fluxo de informações e tratativas necessárias. * Orientar e apoiar os usuários no **processo de requisição de contratos e pagamentos de notas fiscais**, assegurando conformidade com os processos internos. * Contribuir para a **organização, controle e melhoria dos fluxos administrativos** relacionados à gestão de contratos e notas fiscais. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; desejável ensino superior em andamento em **Contabilidade, Administração ou áreas correlatas**; * Conhecimento em **Excel intermediário ou avançado**; * Experiência com **sistemas ERP**, sendo diferencial vivência com **TASY e/ou SAP**; * Experiência prévia em **rotinas administrativas**, preferencialmente relacionadas a **lançamento e controle de notas fiscais e contratos**; * Disponibilidade para atuar em **horário comercial**; **Informações adicionais** **Benefícios** * Vale Alimentação \- Cartão Multibenefícios Pluxee (Sodexo); * Vale Transporte; * Plano de Saúde UNIMED; * Plano Odontológico (Amil Dental), extensivo a dependentes e agregados; * Wellhub (Gympass), extensivo a dependentes; * Bolsa Auxílio para cursos; * Plataforma de treinamentos. Nós, da Hospital Care, acreditamos que *unir é a melhor forma de cuidar*, então venha fazer parte dessa história. Conheça as nossas oportunidades e encontre a vaga ideal para você! Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação.