ASSISTENTE DE RH E DP - Florianópolis

Descrição

Resumo da Vaga: Gerenciar processos de Departamento Pessoal, garantindo conformidade legal, eficiência e melhorias contínuas para colaboradores e empresa. Principais Destaques: 1. Gestão proativa da folha de pagamento e encargos. 2. Atuação em conformidade com a legislação trabalhista. 3. Proposição de melhorias e automações nos processos de DP. **Missão do Cargo** Garantir a excelência e conformidade dos processos de Departamento Pessoal, atuando de forma analítica e proativa na gestão operacional, assegurando o cumprimento da legislação trabalhista e promovendo melhorias contínuas que tragam eficiência, inovação e segurança para colaboradores e para a empresa. **Principais Responsabilidades** * Realizar a gestão e conferência dos processos de folha de pagamento em conjunto com a contabilidade, garantindo a consistência das informações enviadas e recebidas. * Analisar dados de folha, encargos, benefícios e provisões, identificando inconsistências e oportunidades de melhoria. * Atuar como ponto focal na interface com a contabilidade externa (envio de informações, validações e acompanhamento de demandas). * Administrar e acompanhar processos admissionais, demissionais e contratuais (CLT e prestadores de serviço/PJ). * Controlar e executar rotinas de férias, rescisões, afastamentos e demais movimentações trabalhistas. * Gerenciar o controle de ponto eletrônico, garantindo conformidade com a legislação e orientando gestores e colaboradores. * Realizar pedidos, inclusões, exclusões e movimentações de benefícios (vale transporte, vale alimentação/refeição, plano de saúde, entre outros). * Assegurar a organização, controle e validade de documentos trabalhistas, incluindo coleta de assinaturas e gestão de arquivos. * Atuar nos processos de Saúde e Segurança do Trabalho, garantindo: + Controle de exames ocupacionais (admissionais, periódicos, demissionais, etc.) + Gestão de prazos legais + Acompanhamento de treinamentos obrigatórios * Garantir conformidade com a legislação trabalhista e políticas internas. * Apoiar auditorias internas e externas relacionadas ao DP. * Propor melhorias e automações nos processos de Departamento Pessoal, trazendo inovação e ganho de eficiência. * Apoiar o time de RH em demandas operacionais e estratégicas relacionadas à jornada do colaborador. **Requisitos** * Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas. * Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal. * Conhecimento em legislação trabalhista (CLT) e rotinas de DP. * Experiência com análise de folha de pagamento e encargos. * Vivência com controle de ponto eletrônico. * Experiência com gestão de documentos e processos admissionais/demissionais. **Diferencial** * Experiência com o sistema Sólides ou sistemas similares de RH. * Vivência com empresas do segmento de tecnologia ou ambientes dinâmicos.