ASSISTENTE EXECUTIVA (Florianópolis)

Descrição

**Missão do cargo** Atuar como braço direito da diretoria, garantindo organização, fluidez operacional, suporte executivo de alto nível e bom funcionamento do escritório, contribuindo para um ambiente produtivo, organizado e alinhado aos objetivos da empresa. **Principais responsabilidades** * Suporte Executivo à Diretoria * Gerenciar agenda, compromissos, reuniões e viagens da diretoria. * Organizar reuniões internas e externas, incluindo pautas, materiais, atas e follow\-ups. * Fazer triagem de e\-mails e demandas executivas. * Apoiar na elaboração de apresentações, relatórios, documentos e comunicados. * Acompanhar prazos, pendências e demandas estratégicas da liderança. * Apoiar a diretoria na organização da rotina e priorização de atividades. * Atuar com total discrição e confidencialidade em assuntos estratégicos. * Garantir o bom funcionamento da rotina administrativa do escritório. * Gerenciar fornecedores, contratos administrativos, compras e serviços gerais. * Apoiar a organização de eventos internos, reuniões corporativas e ações de cultura. * Controlar despesas administrativas, reembolsos e demandas operacionais. * Fazer interface com facilities, manutenção, recepção e parceiros externos. * Apoiar processos administrativos relacionados a viagens corporativas. * Auxiliar o RH em onboarding, organização interna e suporte operacional aos colaboradores. * Manter documentos, arquivos e controles organizados e atualizados. **Requisitos** * Cursando nível superior em Administração, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo, Gestão Empresarial ou áreas correlatas. * Experiência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva, Office Manager ou função similar. * Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace. **Diferenciais** * Experiência apoiando diretoria, presidência ou C\-Level. * Vivência em empresas de tecnologia ou ambientes corporativos dinâmicos. * Inglês intermediário ou avançado. * Experiência com organização de eventos corporativos. * Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.