Resumo da Vaga: Buscamos Auxiliar Administrativo para gestão abrangente de setores como financeiro, fiscal, suprimentos e departamento pessoal, garantindo eficiência e organização. Principais Destaques: 1. Atuação abrangente em áreas financeiras, fiscais e de RH 2. Responsável pela organização e fluxo eficiente dos processos 3. Suporte essencial para o bom funcionamento da clínica A HRE GROUP está assessorando uma Clínica Médica em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar Presencial em Florianópolis. Estamos em busca de um(a) Auxiliar Administrativo para atuar de forma abrangente nos setores financeiro, fiscal, suprimentos e departamento pessoal, garantindo o funcionamento eficiente da clínica e o suporte às operações internas. É uma função essencial para manter a organização, o fluxo de informações e o bom andamento dos processos administrativos. * Apoiar a gestão administrativa da clínica, garantindo a organização e o fluxo eficiente dos processos. * Enviar notas fiscais e documentos para o BPO financeiro e emitir NFs quando necessário. * Realizar compras de insumos, materiais de papelaria e suprimentos do consultório, garantindo reposição contínua sem excessos. * Controlar estoque de materiais, monitorando datas de validade, níveis mínimos e evitando compras desnecessárias. * Elaborar atas de reunião, organizar agendas e dar suporte aos processos internos. * Gerenciar correspondências, entregas, protocolos e documentos diversos. * Controlar banco de horas, folha\-ponto e rotinas simples de pessoal, enviando informações para o RH/BPO. * Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo histórico atualizado e fácil acesso às informações. * Contatar fornecedores e prestadores de serviços, realizando cotações, solicitações de manutenção e acompanhamento de entregas. * Apoiar rotinas fiscais e financeiras básicas, como organização de comprovantes, pagamentos e documentos. * Garantir a boa operação dos consultórios, verificando reposição de materiais, limpeza de instrumentos não clínicos e suporte geral ao time interno. Requisitos: * Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Financeira, Contabilidade ou áreas correlatas será diferencial). * Experiência prévia em rotinas administrativas, financeiras ou de compras. * Organização, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. * Boa comunicação para contato com fornecedores, prestadores de serviços e equipe interna. * Conhecimento em Excel e ferramentas digitais. * Familiaridade com emissão de notas fiscais e controles administrativos. * Capacidade de manter registros organizados, atualizados e com alta confiabilidade. * Perfil proativo, comprometido e responsável. Diferenciais * Experiência prévia em clínicas, consultórios ou empresas da área da saúde. * Vivência com sistemas financeiros, ERP ou plataformas de gestão. * Habilidade com compras, negociação e controle de estoque. Benefícios Vale Alimentação (Caju) R$500,00 mês Vale Mobilidade (Caju) R$300,00 mês Auxílio Academia (Após 3 meses) Plano de saúde (Após 3 meses)
João Silva
Indeed · HR
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