Assistente de Gestão de Projetos

Descrição

Resumo da Vaga: O assistente de projetos apoia diretamente a gestão e organização de projetos, garantindo controle de prazos, registro de decisões e acompanhamento de entregas. Principais Destaques: 1. Experiência prática em gestão e acompanhamento de projetos 2. Contato direto com diversos projetos estratégicos 3. Desenvolvimento de organização, método e visão de gestão **Objetivo da posição** ======================= Atuar como **assistente de projetos**, apoiando diretamente a gestão e organização dos projetos conduzidos pelo Grupo V\&F, garantindo controle de prazos, registro adequado das decisões, organização das ferramentas de gestão e acompanhamento das entregas da equipe. Essa posição funciona como **suporte direto à gestão dos projetos**, ajudando a transformar reuniões, decisões e planos em **organização, acompanhamento e execução estruturada**. **Principais responsabilidades** ================================ ### **Organização e acompanhamento de projetos** * Apoiar a estruturação e atualização de **TAP, EAP e cronogramas de projetos**; * Organizar e atualizar as ferramentas internas de gestão de projetos; * Acompanhar **prazos e entregas da equipe**; * Apoiar o gestor na organização e acompanhamento das atividades de cada projeto. ### **Suporte à gestão das rotinas de projeto** * Organizar **reuniões de acompanhamento** dos projetos; * Registrar **atas de reunião** e consolidar decisões, encaminhamentos e responsabilidades; * Acompanhar a execução das ações definidas nas reuniões; * Garantir que as atividades registradas estejam sendo acompanhadas e atualizadas. ### **Organização de informações e materiais** * Apoiar a preparação e organização de **materiais de projeto (apresentações, documentos e relatórios)**; * Estruturar e organizar documentos no **SharePoint** e nas ferramentas de gestão; * Apoiar o gestor na organização das informações utilizadas nos projetos. ### **Participação em reuniões** * Participar de reuniões com clientes e equipe interna; * Registrar decisões e encaminhamentos; * Apoiar o acompanhamento posterior das ações definidas. **Requisitos** ============== **Obrigatórios** * Estar **nas fases finais da graduação ou já formado** em cursos como Administração, Engenharia de Produção, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas; * Conhecimento básico de **gestão de projetos** (prático); * Organização e disciplina para acompanhamento de atividades e prazos; * Excel e PowerPoint em nível básico ou intermediário; * Boa comunicação escrita. **Perfil comportamental esperado** ================================== * Alto nível de **organização e disciplina**; * Capacidade de **acompanhar várias demandas ao mesmo tempo**; * Boa comunicação e clareza na escrita; * Postura proativa e executora; * Curiosidade e interesse em entender os projetos; * Responsabilidade com prazos e qualidade das informações. **O que essa vaga proporciona** =============================== * Contato direto com **diversos projetos estratégicos do Grupo V\&F**; * Experiência prática em **gestão e acompanhamento de projetos**; * Desenvolvimento de organização, método e visão de gestão.