O Assistente de Controladoria Jurídica atua como suporte essencial à equipe jurídica, sendo responsável por organizar e atualizar documentos e processos, tanto físicos quanto digitais. Suas funções incluem o arquivamento de protocolos e certidões, controle de planilhas de débitos e precatórios, cadastro e atualização de processos no sistema interno, emissão de guias de custas processuais, e acompanhamento de execuções fiscais. Além disso, auxilia na preparação de relatórios para clientes, realiza pesquisas sobre novos processos e mantém a organização das pastas digitais dos clientes, garantindo eficiência e precisão nos processos administrativos e jurídicos. * Atender ao núcleo jurídico de uma coordenação. * Arquivar fisicamente os documentos de protocolos e certidões. * Atualizar número de processo virtualizado. * Atualizar e controlar planilhas CDA. * Cadastrar / atualizar processos na rede e sistema interno do escritório. * Apoiar na atualização dos relatórios dos processos para os clientes. * Consultar dados de novos clientes e todos os seus processos – federal e estadual (para cadastro e andamentos de processos de execução fiscal). * Baixar, conferir e comparar mensalmente os relatórios de débitos de clientes. * Vincular pedidos de compensação nas planilhas de processos de clientes – na planilha CDA. * Atualizar planilha de precatórios. * Emitir guias de custas processuais para certidão de cessão. * Vincular débitos ao processo, conferindo acordos e parcelamentos * Pesquisar se há nova execução fiscal para clientes da carteira do escritório (de todos os núcleos) e enviar para gerente jurídica e coordenador jurídico. * Atualizar planilha de CDA com novas execuções fiscais de todos os núcleos. * Atualizar documentos de clientes recebidos do setor administrativo nas respectivas pastas digitais do núcleo solicitante.