Descrição
Resumo da Vaga:
Atuar na gestão e execução dos processos de contas a pagar, garantindo acuracidade, compliance e eficiência operacional para a saúde financeira da empresa.
Principais Destaques:
1. Gestão end-to-end de contas a pagar
2. Foco em compliance, eficiência e saúde financeira
3. Colaboração em melhoria contínua e automação
Atuar na gestão e execução dos processos de contas a pagar, garantindo acuracidade, compliance e eficiência operacional, contribuindo para a saúde financeira da empresa.
**Responsabilidades e atribuições*** Executar o processo de contas a pagar end\-to\-end, desde a análise documental até a efetivação dos pagamentos;
* Realizar conciliações bancárias, garantindo a correta identificação de lançamentos, tarifas e eventuais divergências;
* Conferir e validar documentos fiscais (notas fiscais, recibos, guias e adiantamentos), assegurando a correta classificação (centro de custo, natureza, conta contábil, projeto e unidade);
* Efetuar lançamentos no ERP conforme normas contábeis e procedimentos internos;
* Controlar e acompanhar pagamentos nacionais e internacionais, incluindo operações de importação;
* Monitorar saldos de fornecedores e identificar pendências para regularização;
* Gerenciar o fluxo de solicitações de pagamento, garantindo prazos e conformidade;
* Controlar despesas corporativas, incluindo cartões, adiantamentos e reembolsos;
* Organizar e manter arquivos e comprovantes de pagamento, além de realizar envio a fornecedores e áreas internas;
* Gerenciar a caixa de e\-mails da área de pagamentos e sistema de chamados, assegurando agilidade e organização nas demandas;
* Apoiar o fechamento financeiro mensal e envio de informações à contabilidade;
* Elaborar relatórios financeiros e apoiar na análise de dados da área;
* Atuar no cadastro e revisão de fornecedores;
* Apoiar auditorias internas e externas, garantindo compliance e rastreabilidade das informações;
* Contribuir para melhoria contínua dos processos, incluindo implantação de controles e indicadores (KPIs)
* Prestar suporte e treinamento a novos colaboradores nos sistemas e rotinas da área;
* Garantir a confidencialidade das informações financeiras.
* Colaborar com iniciativas de automação, uso de ferramentas analíticas, BI e/ou soluções baseadas em dados e inteligência artificial, quando aplicável.
**Requisitos e qualificações**
* Graduação concluída em Administração, Comércio Exterior, Economia ou áreas afins;
* Experiência prévia em rotinas de Contas a Pagar;
* Experiência com lançamentos financeiros em ERP, como Protheus, Totvs, Arquivei.
* Pacote Office (Excel em nível intermediário a avançado);
* Desejável Inglês intermediário;
* Gestão de dados e KPIs;
* Capacidade analítica para interpretação de dados, indicadores e relatórios;
* Interesse ou vivência em iniciativas de melhoria contínua, automação e uso de tecnologia na área financeira.
**SERÁ UM DIFERENCIAL TER:**
* Experiência em empresas de médio e grande porte;
* Experiência em empresas auditadas;
* Conhecimento Fiscal;
* Vivência com o sistema Totvs;
* Conhecimento e experiência em desenvolvimento de novas políticas;
* Conhecimento em Power BI;
* Experiência com análise de dados aplicada ao financeiro;
* Vivência com ferramentas analíticas, automações (Excel, Power Query, Power Automate, RPA) ou soluções apoiadas por IA.
**Hard Skills**
Familiaridade com fechamento financeiro mensal e interface com contabilidade;
Conhecimento em fluxo de pagamentos nacionais e internacionais;
Noções de compliance, controles internos e auditoria;
Análise de dados e indicadores;
Ferramentas de BI e apoio à decisão
**Soft Skills:**
Organização e atenção aos detalhes (fundamental para evitar erros financeiros);
Senso de prioridade e gestão de prazos;
Responsabilidade e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis;
Boa comunicação com áreas internas e fornecedores;
Proatividade para identificar e resolver pendências;
Capacidade analítica para conferência e validação de dados;
Adaptabilidade a mudanças de processos e sistemas;
Trabalho em equipe e colaboração com outras áreas;
Perfil hands\-on;
Interesse em melhoria contínua e automação de processos.
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