Auxiliar de Projeto - Florianópolis

Descrição

Resumo: O Auxiliar de Projeto apoiará atividades em nível nacional, prestando assistência e apoio administrativo à coordenação, implementação, monitoramento e avaliação dos projetos. Pontos principais: 1. Apoiar a coordenação com parceiros governamentais, da sociedade civil e do setor privado 2. Fornecer apoio administrativo para projetos, reuniões e materiais 3. Participar no desenvolvimento e na divulgação de materiais informativos para migrantes Neste momento, apenas candidatos internos serão considerados para esta vaga. Para os fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuam um contrato regular, por prazo determinado ou curto prazo, classificado ou não classificado, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP) e funcionários em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuam um contrato regular, por prazo determinado ou curto prazo, classificado, não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para uma posição não classificada. Ex-funcionários da OIM afetados por um Plano de Ajuste Estrutural acionado devido a restrições orçamentárias nos últimos 12 meses serão considerados candidatos internos. Sob a supervisão geral do Coordenador de Projeto em Florianópolis e em estreita coordenação com o Gerente Sênior de Integração de Programas, o Auxiliar de Projeto apoiará as atividades em nível nacional. O candidato selecionado será responsável e terá responsabilidade pelas seguintes funções: RESPONSABILIDADES Funções Principais / Responsabilidades 1\. Prestar assistência e apoio à coordenação dos trabalhos com governos, parceiros da sociedade civil, entidades do setor privado e instituições acadêmicas, a fim de facilitar o desenvolvimento, a implementação, o monitoramento e a avaliação dos projetos atribuídos; 2\. Apoio administrativo \- Identificar e acompanhar ações subsequentes; apoiar viagens, coleta de dados e ações de aquisições conforme solicitado; 3\. Prestar apoio administrativo a reuniões, oficinas, seminários e conferências com governos, setor privado, sociedade civil e migrantes; 4\. Apoiar o desenvolvimento e a divulgação de materiais institucionais e informativos para refugiados e migrantes, incluindo apoio à tradução e revisão desses materiais; 5\. Desempenhar outras tarefas relacionadas ao trabalho, conforme necessário. QUALIFICAÇÕES Educação * Diploma de ensino médio, com pelo menos 3 (três) anos de experiência profissional relevante; ou, * Graduação em Relações Internacionais, Ciências Sociais, Serviço Social, Economia ou área correlata, emitida por instituição acadêmica reconhecida, com pelo menos 1 (um) ano de experiência profissional relevante; As universidades reconhecidas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre o Ensino Superior da UNESCO. Experiência * Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização * Domínio dos softwares Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, Outlook). * Capacidade de realizar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. * Experiência de trabalho em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais * Experiência prévia em unidade operacional de uma organização internacional constitui vantagem; Idiomas * Para este cargo, é obrigatória fluência em inglês e português (falado e escrito). * Conhecimento funcional em espanhol será considerado uma vantagem distinta. Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência nos idioma(s) exigido(s) será avaliada especificamente durante o processo seletivo, podendo incluir avaliações escritas e/ou orais. **Competências Obrigatórias** As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores \- todos os funcionários da OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores: * Inclusão e respeito à diversidade: Respeita e promove as diferenças individuais e culturais. Estimula a diversidade e a inclusão. * Integridade e transparência: Mantém elevados padrões éticos e age de maneira coerente com os princípios, regras e normas de conduta da organização. * Profissionalismo: Demonstra capacidade de agir de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. * Coragem: Demonstra disposição para assumir uma posição sobre questões de importância. * Empatia: Demonstra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências Fundamentais – indicadores comportamentais * Trabalho em equipe: Desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. * Entrega de resultados: Produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna. É voltado para a ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados. * Gestão e compartilhamento de conhecimento: Busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. * Prestação de contas: Assume a propriedade pela consecução das prioridades da Organização e responsabiliza-se por suas próprias ações e pelas tarefas delegadas. * Comunicação: Estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de maneira informativa, inspiradora e motivacional. **Observações*** Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação do financiamento. * Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração. * A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto médica e fisicamente para a nomeação, bem como à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. * A OIM adota política de tolerância zero quanto a condutas incompatíveis com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, origem religiosa ou étnica ou deficiência. * A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer etapa de seu processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. * A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de sua inscrição. Para mais informações e outras vagas disponíveis, você é bem-vindo(a) a visitar nosso site: Carreiras e Vagas de Emprego da OIM