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Resumo da Vaga: Buscamos Assistente Administrativo / Facilities para suporte a atividades administrativas e operacionais, atuando em compras, viagens, suprimentos e gestão de telecomunicações. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo e operacional integrado 2. Gestão de viagens corporativas e suprimentos 3. Foco em eficiência e conformidade **Descrição da vaga:** Buscamos um(a) Assistente Administrativo / Facilities para dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, atuando de forma integrada com diferentes áreas internas e fornecedores. O profissional será responsável por rotinas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e apoio administrativo geral, garantindo eficiência nos processos e conformidade com as políticas internas. ✈️ Administração de Viagens Corporativas Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais; Conferir relatórios de despesas de viagens de todas as unidades da empresa. ? Compras e Suprimentos **Realizar cotações e compras de materiais diversos, como:** Suprimentos de informática Materiais de manutenção predial Produtos de higiene e limpeza Materiais de escritório Controlar a distribuição, reposição e estoque de materiais de escritório. ? Gestão de Telecomunicações Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecomunicações; Extrair faturas nos portais das operadoras; Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras; Monitorar pagamentos de faturas por meio de planilhas de controle. ? Inventário Patrimonial Participar do levantamento de inventário gerencial; Atualizar e manter os inventários patrimoniais da matriz e unidades específicas. ? Apoio Administrativo Geral Elaborar, conferir, ajustar e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais; Acompanhar lançamentos fiscais dos pedidos; Apoiar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro. ? Apoio à Manutenção Predial (Atividades Secundárias) **Acompanhar pequenas manutenções prediais, como:** Troca de lâmpadas Troca de torneiras Movimentação de mesas e cadeiras **Requerimentos:** Requisitos Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Experiência prévia em rotinas administrativas; Conhecimento do Pacote Office (especialmente Excel); Organização, proatividade e boa comunicação. Diferenciais Experiência com facilities, compras ou telecomunicações; Vivência com controle de inventário patrimonial; Experiência com ERP ou sistemas administrativos. Competências Comportamentais Organização e atenção aos detalhes; Capacidade de lidar com múltiplas demandas; Bom relacionamento interpessoal; Senso de responsabilidade e comprometimento.
