Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional dará suporte em conferências de documentos, gestão de notas fiscais, acompanhamento de presença em obras e apoio às áreas de RH e segurança do trabalho. Principais Destaques: 1. Apoio na gestão documental e integração com equipes. 2. Suporte na conferência de pagamentos e conformidade. 3. Colaboração para segurança e organização da obra. * Apoiar na conferência dos documentos de cadastro das empresas e seus colaboradores, triando e anexando documentos em sistema informatizado, bem como integrando com as demais áreas envolvidas, visando cumprir todos os dados do checklist de acordo com a política da empresa; * Lançar e conferir notas fiscais de medição de serviços de empreiteiros, materiais e serviços; * Acompanhar e registrar a lista de presença de visitas ao canteiro de obras para garantir a consistência das informações e evitar o acesso e permanência em canteiro não autorizado; * Apoiar na conferência mensal dos pagamentos dos colaboradores e das empresas estão sendo feitos corretamente, se os benefícios estão sendo pagos e se as GFIPs estão sendo geradas corretamente nas CNOs da obra, para liberação da medição; * Apoiar na conferência e registro do recolhimento de INSS e GFIP para o fechamento da obra, para que a contabilidade possa emitir a certidão negativa de débitos relativos a tributos federais, que indica que a quadra pode ser entregue ao cliente; * Apoiar a área de segurança do trabalho para que os colaboradores estejam utilizando uniformes e equipamentos de proteção individual (EPIs), e que as normas de segurança sejam seguidas de acordo com o trabalho executado; * Atualizar as placas de andamento da obra, garantindo que os dados sejam atualizados semanalmente, para que os clientes estejam informados sobre o andamento da obra. Requisitos e qualificações **Escolaridade:** Ensino Médio Completo. **Jornada:** De segunda à sexta\-feira das **07h30 às 17h30** com 1 hora de intervalo. **Benefícios:** * Vale Refeição; * Vale Alimentação; * Assistência Médica e Odontológica; * Vale Transporte; * Wellhub (Gympass); * Day Off; * Seguro de Vida. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.015,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Convênios e descontos comerciais * Participação nos lucros * Seguro de vida * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Pergunta(s) de seleção: * Poderia nos falar sua pretensão salarial e sua última remuneração? Experiência: * Gestão de Terceiros (Obrigatório) * analise de documentação (Obrigatório)