Técnico Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para dar apoio administrativo e logístico, organizando rotinas de laboratórios, atendendo a comunidade acadêmica e gerindo processos. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e logístico abrangente aos laboratórios 2. Interação com comunidade acadêmica e empresas parceiras 3. Gestão de patrimônio e otimização de processos internos **Exclusiva para colaboradores internos.** **Atribuições e responsabilidades** Solicitação de transporte para professores em atividades de ensino, pesquisa, prestação de serviço e extensão; Solicitação de transporte de materiais e equipamentos para atividades de ensino, pesquisa, prestação de serviço e extensão; Orientar e auxiliar na organização da estrutura dos laboratórios; Contatar empresas parceiras (problemas, pedidos, informações gerais) para solucionar dúvidas em geral; Controle de patrimônio: máquinas, equipamentos e mobiliários dos laboratórios; Ambientar funcionários novos; Atendimento a alunos, docentes, funcionários e público geral; Atendimento a fornecedores e prestadores de serviço; Responder a e\-mails relativos a informações sobre a Coordenação de Laboratórios; Secretariar (agendamento, convites, organização, apoio e elaboração de atas) das reuniões; Receber, encaminhar e protocolar em sistemas específicos, processos administrativos. Auxílio nas rotinas de contratação e demissão de funcionários dos laboratórios; Organização e controle das chaves e acessos de todos os ambientes laboratoriais; Solicitação de orçamentos/elaboração de projetos para investimento nos laboratórios, com anuência do Coordenador de Laboratórios; Controle de posse de chaves dos docentes, funcionários, monitores e estagiários vinculados aos laboratórios, mediante ao termo de responsabilidade; Manter a atualização e organização do claviculário da Coordenação de Laboratórios; Contatar e acompanhar os vigilantes em casos de atividades suspeitas e ocorrências de alteração do funcionamento nos laboratórios; Realização e acompanhamento de solicitações de compras externas com abertura de SDCV; Receber notas fiscais, realizar registro no OutBuyCenter, lançamento para pagamento no sistema GATI e encaminhamento dos documentos ao setor contábil fiscal; Controlar os recebimentos via consulta no sistema OutBuyCenter certificando\-se que os produtos, prazos e validades estejam de acordo com o solicitado; Desenvolver planilhas para controle organizacional da Coordenação de Laboratórios (SDCVs, notas fiscais, chamados, relação de colaboradores e laboratórios); Elaboração de apresentações utilizando recursos de informática; Levantamento de dados técnicos referente aos laboratórios, colaboradores, equipamentos e maquinários; Recebimento e encaminhamento de atestados médicos dos colaboradores; Auxiliar a chefia imediata nos processos de RH em geral dos colaboradores vinculados a Coordenação de Laboratórios; Envio e recebimento das folhas ponto dos colaboradores internos e externos ao campus Itajaí, garantindo a conferência e assinatura das mesmas; Auxílio no recebimento e seleção de currículos para contratação junto a chefia imediata e RH; Controle de recebimento e devolução de materiais alugados ou cedidos por fornecedores (ex.: cilindros de gás); Desenvolvimento de POP’s, visando padronizar os processos internos à coordenação; Colaboração com docentes e outros setores para elaboração de projetos e afins; Controlar, conferir, encaminhar e protocolar no setor responsável os contratos de monitoria; Zelar pelo cumprimento das normas de segurança em cada laboratório. **Requisitos** Ensino médio completo, graduação concluída ou em andamento no ensino superior; Conhecimento do sistema de compras OutBuyCenter; Conhecimento do SIP; Conhecimento do sistema Reserve Veículos; Pacote Office básico; Organização e experiência com rotinas administrativas; Proatividade, boa comunicação e habilidades para trabalhar em equipe; Disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta\-feira, das 8h às 12h e das 13h30 às 17h30 ***A Univali valoriza a inclusão e a igualdade de oportunidades e todas as vagas estão abertas para pessoas com deficiência e reabilitados do INSS.*** Pagamento: R$2\.900,00 \- R$3\.100,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Auxílio\-educação * Previdência privada * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial