Promover a eficiência e eficácia dos processos administrativos e de documentação pertinentes ao processo Escolar, em conformidade com a legislação vigente. **Responsabilidades e atribuições** * Gerir e planejar a produção da Educação, de acordo com as metas estabelecidas, inserindo informações no sistema no prazo predefinido, sempre que necessário. * Monitorar em sistema os registros e arquivos precisos e atualizados referente aos estudantes, corpo docente, pessoas colaboradoras e documentos escolares essenciais, como documentação pessoal, boletins, certificados, diplomas e históricos escolares de forma a garantir, que em qualquer época, seja possível a verificação da: a) Identidade e regularidade da vida escolar do aluno. b) Autenticidade dos documentos escolares. * Emitir documentos acadêmicos, como declarações, certificados, diplomas e históricos escolares, em resposta a solicitações internas, de alunos ou seus responsáveis, fornecendo segundas vias da documentação, quando solicitado. * Colaborar com a administração da escola na organização de eventos, reuniões e outras atividades administrativas. * Auxiliar a administração da escola na execução de diversas tarefas administrativas, como a elaboração de relatórios e outras atividades relacionadas à área de atuação. * Enviar informações dos estudantes para o sistema do Censo, no período especificado pelo MEC, incluindo os dados dos instrutores, professores e gestores escolares, seja de forma digitalizada ou por geração de arquivo em sistema de gestão escolar. * Apoiar a gestão imediata em questões relacionadas à área de atuação, apresentando e discutindo problemas e irregularidades para subsidiar a definição de procedimentos e ações a serem adotadas. * Assegurar a abertura das turmas no sistema, realizando matrículas dos estudantes selecionados, fazendo ajustes dentro dos prazos, mantendo contato com a pessoa responsável e emitindo certificados ao término das atividades. * Receber pagamentos por cursos pagos, registrar as transações no sistema e, em caso de pagamento em espécie, efetuar o depósito na conta ou envio por malote e encaminhar a documentação de prestação de contas à tesouraria. * Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos nos livros próprios. * Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos. * Garantir que a escola esteja em conformidade com as normas e regulamentos educacionais locais, incluindo o cumprimento de prazos para relatórios e requisitos de documentação. * Acompanhar e monitorar o andamento das turmas planejadas para o ano, atualizando informações como datas, situações das turmas, números de matrículas, entre outros. * Gerenciar o processo de matrícula, incluindo a coleta e atualização de documentos necessários, a realização de ajustes na situação de matrícula e a tramitação de transferências de estudantes. * Garantir a atualização do Regimento e PPP. **Requisitos e qualificações** * Curso técnico completo em Secretaria Escolar ou experiência mínima de 5 anos (ininterruptos) em secretaria escolar ou 10 anos de experiência (intercalados) * Experiência na área * Pacote Office intermediário * Gestão de Pessoas * Conhecimento em legislação escolar * Vivência com atendimento ao cliente e rotinas administrativas **Informações adicionais** * Quantidade de vagas: 01 Prazo indeterminado * 44 horas semanais \- Unidade Senai Arapiraca * O processo seletivo terá como etapas: Triagem, Prova, Entrevistas. (Caso ocorra alguma alteração nas etapas, informaremos previamente) * Para casos de aproveitamento em processos posteriores, este processo seletivo poderá ser utilizado no decorrer do ano de 2025, valendo\-se que houve candidatos aptos. **BENEFÍCIOS:** Cartão Caju: Benefícios para refeição e alimentação Plano de Saúde e Seguro de Vida: Cuidado completo para você Serenamente: Apoio à saúde mental 24h com psicoterapia e consultoria (jurídica, financeira, social) TotalPass: Acesso a academias e atividades físicas Day\-off Aniversário: Folga para comemorar seu dia Auxílio Creche: Suporte para cuidados com os pequenos Universidade Corporativa: Oportunidades de aprendizado e crescimento Recesso Anual: Recesso remunerado, conforme calendário corporativo PPR (Plano de Participação nos Resultados): Reconhecimento pelo seu desempenho O **Sesi (Serviço Social da Indústria)** e o **Senai (Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial)** fazem parte do **Sistema Fiea**, que é integrante de um sistema nacional, constituído por 27 federações estaduais e liderado pela Confederação Nacional da Indústria, CNI. Somos uma empresa que há décadas trabalha mudando vidas e construindo histórias de sucesso! Nossas unidades estão localizadas em Maceió/AL e em Arapiraca/AL, mas o impacto do nosso trabalho atravessa fronteiras! Em nosso time, as possibilidades de trabalho são inúmeras! Você pode, por exemplo, fazer parte da equipe de segurança e saúde do Sesi; ou atuar na área de Educação básica e profissionalizante do Sesi Senai; se preferir, pode trabalhar com Tecnologia e Inovação; ou até mesmo oferecendo nossas soluções para empresas. Se você preza pelo **respeito**, a **verdade**, a **transparência** e o **zelo pelo cliente**, chegou ao lugar certo! Somos constantemente **movidos por resultados**. Para isso devemos atuar com **agilidade****e simplicidade**, buscando **inovar** cada vez mais a nossa **ação**. Desta forma, estaremos sempre**junto em evolução****.** Visite o nosso site e saiba mais sobre nós!